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PIPinguin-System GmbH

Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

Dornburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Unterstützung der Geschäftsführung bei Dienstleister für Leckageortung und Gebäudetrocknung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint)
  • Fähigkeit zur Datenanalyse und überzeugenden Aufbereitung
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Kreativität
  • Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei komplexen Themen
  • Souveränes, professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikation
  • Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Termine und Meetings organisieren und koordinieren
  • Die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle bei Besprechungen führen
  • Interne und externe Korrespondenz übernehmen
  • Als zentrale Schnittstelle dienen
  • Eigenständig an Projekten der Geschäftsführung mitarbeiten
  • Strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern sicherstellen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Informal Culture

  • Duz-Kultur
  • Flache Hierarchien
  • Familiäres Team
  • Gute Teamstimmung

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Modern Equipment

  • Technisch hochmodernes Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung

Family Support

  • Gute Work-Life-Balance

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobilarbeit
  • 4-Tage-Woche

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • Spannende Tätigkeitsbereiche

Team Events

  • Gemeinsame Veranstaltungen und Events

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke und Obst

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Company Bike

  • Dienstrad

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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