SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Pasching, Kalsdorf, Wien
from 26,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
TGTGW Logistics
Assistant Marketing(m/w/x)
Marchtrenk
from 41,271 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Reisevorbereitungen und Meetingdokumentation für ein agiles Marketingteam. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position erforderlich. Freiraum für eigene Ideen und abwechslungsreiche Aufgabengebiete.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, BWL oder vergleichbare Assistenzfunktionen
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position; Erfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse; grundlegende Kenntnisse in Grafikdesign und Online-Plattformen von Vorteil
- Sehr gute Projektmanagementkenntnisse wünschenswert
- Serviceorientierte Persönlichkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, praxisorientierte Mentalität, proaktive Einstellung
- Fähigkeit, mehrere Anforderungen zu managen, konkurrierende Prioritäten zu setzen, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, BWL oder vergleichbare Assistenzfunktionen
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position; Erfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
- Sehr gute Projektmanagementkenntnisse wünschenswert
- Serviceorientierte Persönlichkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, praxisorientierte Mentalität, proaktive Einstellung
- Fähigkeit, mehrere Anforderungen zu managen, konkurrierende Prioritäten zu setzen, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Termine vereinbaren und Kalender koordinieren
- Reisevorbereitungen und Unterlagen verwalten
- Meetings organisieren und dokumentieren
- Maßnahmen nachverfolgen
- Interne Bestell- und Beschaffungsprozesse verwalten
- Auftragsbestätigungen prüfen
- Rechnungen prüfen
- Content- und Channel-Manager unterstützen
- Sponsoring-Anfragen bearbeiten
- Briefing-Dokumente erstellen
- Berichte erstellen
- Präsentationen erstellen
- Kommunikationsmaterialien erstellen
- Als Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten fungieren
- Organisation von Messen und Konferenzen unterstützen
- Organisation von internen Veranstaltungen unterstützen
- Werbematerialien verwalten
- Merchandise-Artikel verwalten
- Veranstaltungslogistik verwalten
- Merchandise-Artikel verteilen und verwalten
- Merchandise-Onlineshop betreiben
- Projekt- und Qualitätsmanagementprozesse unterstützen
- Dokumentationsstandards einhalten
- Prozesskonformität sicherstellen
- Einhaltung interner Richtlinien überwachen
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen unterstützen
- Einarbeitung von Praktikant:innen unterstützen
- Einarbeitung von Lehrlingen unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
- Word
- Grafikdesign
- Online-Plattformen
- Projektmanagement
Benefits
Startup Environment
- Mitarbeit in einem agilen Team
- Freiraum
Purpose-Driven Work
- Klare Ziele
- Individueller Gestaltungsspielraum
- Übernahme von Verantwortung
Career Advancement
- Regelmäßiges Feedback
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Spannende internationale Projekte
Informal Culture
- Erfolgreiches internationales Unternehmen
- Starker Fokus auf Kultur und Werte
Job Security
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber
Family Support
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Home-Office
Childcare
- Betriebliche Kinderbetreuung
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Fronius International GmbH
Product Management Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWels, Sattledt - Fronius International GmbH
Global Marketing Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWelsfrom 3,775.27 / month - TGW Logistics
Executive Assistant - Supply Chain Operations(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWelsfrom 53,240 / year - Awardit
Office Management & Backoffice Coordinator(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWelsfrom 2,500 / month
TGTGW Logistics
Assistant Marketing(m/w/x)
Marchtrenk
from 41,271 / year
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Koordination von Terminen, Reisevorbereitungen und Meetingdokumentation für ein agiles Marketingteam. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position erforderlich. Freiraum für eigene Ideen und abwechslungsreiche Aufgabengebiete.
Requirements
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Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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Benefits
Startup Environment
- Mitarbeit in einem agilen Team
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- Übernahme von Verantwortung
Career Advancement
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Job Security
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About the Company
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Logistics
Description
Das Unternehmen erweitert das Team in der Elektro-Montageabteilung und ist im internationalen Anlagenbau tätig.
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