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TGTGW Logistics

Assistant Marketing(m/w/x)

Marchtrenk
from 41,271 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Terminen, Reisevorbereitungen und Meetingdokumentation für ein agiles Marketingteam. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position erforderlich. Freiraum für eigene Ideen und abwechslungsreiche Aufgabengebiete.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, BWL oder vergleichbare Assistenzfunktionen
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position; Erfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse; grundlegende Kenntnisse in Grafikdesign und Online-Plattformen von Vorteil
  • Sehr gute Projektmanagementkenntnisse wünschenswert
  • Serviceorientierte Persönlichkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, praxisorientierte Mentalität, proaktive Einstellung
  • Fähigkeit, mehrere Anforderungen zu managen, konkurrierende Prioritäten zu setzen, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, BWL oder vergleichbare Assistenzfunktionen
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativer Position; Erfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
  • Sehr gute Projektmanagementkenntnisse wünschenswert
  • Serviceorientierte Persönlichkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, praxisorientierte Mentalität, proaktive Einstellung
  • Fähigkeit, mehrere Anforderungen zu managen, konkurrierende Prioritäten zu setzen, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Termine vereinbaren und Kalender koordinieren
  • Reisevorbereitungen und Unterlagen verwalten
  • Meetings organisieren und dokumentieren
  • Maßnahmen nachverfolgen
  • Interne Bestell- und Beschaffungsprozesse verwalten
  • Auftragsbestätigungen prüfen
  • Rechnungen prüfen
  • Content- und Channel-Manager unterstützen
  • Sponsoring-Anfragen bearbeiten
  • Briefing-Dokumente erstellen
  • Berichte erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Kommunikationsmaterialien erstellen
  • Als Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten fungieren
  • Organisation von Messen und Konferenzen unterstützen
  • Organisation von internen Veranstaltungen unterstützen
  • Werbematerialien verwalten
  • Merchandise-Artikel verwalten
  • Veranstaltungslogistik verwalten
  • Merchandise-Artikel verteilen und verwalten
  • Merchandise-Onlineshop betreiben
  • Projekt- und Qualitätsmanagementprozesse unterstützen
  • Dokumentationsstandards einhalten
  • Prozesskonformität sicherstellen
  • Einhaltung interner Richtlinien überwachen
  • Einarbeitung neuer Kolleg:innen unterstützen
  • Einarbeitung von Praktikant:innen unterstützen
  • Einarbeitung von Lehrlingen unterstützen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word
  • Grafikdesign
  • Online-Plattformen
  • Projektmanagement

Benefits

Startup Environment

  • Mitarbeit in einem agilen Team
  • Freiraum

Purpose-Driven Work

  • Klare Ziele
  • Individueller Gestaltungsspielraum
  • Übernahme von Verantwortung

Career Advancement

  • Regelmäßiges Feedback

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Spannende internationale Projekte

Informal Culture

  • Erfolgreiches internationales Unternehmen
  • Starker Fokus auf Kultur und Werte

Job Security

  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber

Family Support

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Home-Office

Childcare

  • Betriebliche Kinderbetreuung
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