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JO
Jones Lang LaSalle SE
2mo ago

Assistant Facilities Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Work Dynamics Team bei der Betreuung von Kundenaccounts, indem du operative Aufgaben übernimmst und sicherstellst, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Wartungsarbeiten, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die Überwachung von Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
  • •Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
  • •Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
  • •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
  • •Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
  • •Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • •Kundenorientierung und professionelles Auftreten
  • •Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
  • •Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
  • •Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
  • •Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
  • •Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und die Servicequalität fördern
  • •Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
  • •Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
  • •Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren
  • •Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
  • •Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren und etablierte Verfahren befolgen
  • •Vollständige Incident Reports erstellen und die Einhaltung der JLL-Audit-Standards gewährleisten
  • •Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
  • •Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
  • •Projektfortschritt verfolgen und regelmäßige Status-Updates für das Management erstellen
  • •Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll verwalten und Vorschriften einhalten

Tools & Technologies

FM-ToolsCMMS-SystemeMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Diverse Work

  • •Spannendes internationales Arbeitsumfeld
  • •Vielfältige Aufgaben
  • •Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen

Career Advancement

  • •Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Job Security

  • •Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
  • •Langfristige Perspektiven
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