kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
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KBkbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Arztsekretär(m/w/x)
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Nejo AI Summary
Organisation des Chefarztsekretariats in einem Klinikverbund für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen medizinischer Terminologie erforderlich. 24. und 31. Dezember frei, Teilnahme an Sportkursen.
Requirements
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Datenverarbeitungs-/Textverarbeitungskenntnisse
- Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
- Projekterfahrung, idealerweise im klinischen Umfeld
- Erfahrung in Mitarbeiterführung oder Supervision
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Organisationsgeschick, Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Nachweis Masernimpfschutz oder Immunität (bei Geburt nach 31.12.1970)
- Nachweis Masernschutz als Einstellungsvoraussetzung
Tasks
- Unterstützung des Chefarztes und des Ärzteteams in organisatorischen Belangen
- Unterstützung des Chefarztsekretariats in verwaltungstechnischen Belangen
- Vertretung des Chefarztsekretariats der Klinik für Neurologie
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Selbstständige Erledigung aller Büroaufgaben
- Bearbeitung von Arztbriefen
- Bearbeitung von Befunden
- Bearbeitung von Bestätigungen
- Bearbeitung von Rezeptanforderungen
- Versand von Arztbriefen, Befunden, Bestätigungen und Rezeptanforderungen
- Koordination der Aktenlaufzeit
- Verfolgung der Aktenlaufzeit
- Weiterleitung von Akten an die DRG-Beauftragten
- Vor- und Nachbereitung der Krankengeschichten
- Weiterleitung von Krankengeschichten an das Scanzentrum
- Korrespondenz mit Patient:innen
- Korrespondenz mit Angehörigen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern
- Terminvergabe mit Patient:innen, Angehörigen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von neurophysiologischen Terminen
- Registrierung von neurologischen Patient:innen
- Empfang von neurologischen Patient:innen
- Schnittstelle zu den Abteilungen Therapien, Radiologie und Zentrallabor
- Bindeglied der Abteilungen Therapien, Radiologie und Zentrallabor
- Unterstützende Bürotätigkeiten der Leitungen der Fachabteilungen
- Zentrale Durchführung der klinikinternen Dokumentenlenkung
- Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement
- Personalmanagement im Bewerberprozess
- Erstellung von Stellenausschreibungen
- Erstellung von Zeugnissen im Haufe-Manager
- Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat der Neurologie im Personalmanagement
- Anleitung der Auszubildenden
- Führung der Auszubildenden
- Ausbilderin der MFA-Auszubildenden in der Neurologie (je nach Qualifikation)
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei Projekten im klinischen Umfeld
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im klinischen Umfeld
- Planung von Projektabläufen
- Koordination von Projektabläufen
- Überwachung von Projektabläufen
- Supervision der klinikeigenen Mitarbeiter:innen
- Fachliche Begleitung der klinikeigenen Mitarbeiter:innen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Datenverarbeitung
- Textverarbeitung
Benefits
More Vacation Days
- 24. und 31. Dezember frei
Flexible Working
- Gleitzeit
Healthcare & Fitness
- Teilnahme an Sportkursen
- EGYM WellPass
- Gesundheitstage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Team Events
- Kbo-weite Turniere
- Münchner Firmenlauf
Other Benefits
- Langzeitarbeitskonto
Company Bike
- Fahrradleasing
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Childcare
- Ferienbetreuung für Kinder
Free or Subsidized Food
- Günstige Kantine
- Wöchentliche Aktion „Gesundes Essen“
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Tasks
- Unterstützung des Chefarztes und des Ärzteteams in organisatorischen Belangen
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- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
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- Terminvergabe mit Patient:innen, Angehörigen und externen Ansprechpartnern
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- Empfang von neurologischen Patient:innen
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- Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement
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- Planung von Projektabläufen
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- Fachliche Begleitung der klinikeigenen Mitarbeiter:innen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
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Tools & Technologies
- Datenverarbeitung
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Benefits
More Vacation Days
- 24. und 31. Dezember frei
Flexible Working
- Gleitzeit
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- Teilnahme an Sportkursen
- EGYM WellPass
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- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Team Events
- Kbo-weite Turniere
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Other Benefits
- Langzeitarbeitskonto
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Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Childcare
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Healthcare
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Das Unternehmen bietet exzellente Versorgung in der Psychiatrie und Psychotherapie und legt Wert auf Menschlichkeit und Patientenzufriedenheit.
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