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SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

Anwendungssystembetreuung für das Verfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV)(m/w/x)

Berlin
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Betreuung der zentralen IPV-Anwendung für die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Mindestens 3 Jahre Personalstellenerfahrung im öffentlichen Dienst und SAP HR-Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen und BVG-Firmenticket.

Requirements

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Studienabschluss (Bachelor/FH-Diplom) oder DQR-Niveau 6 mit verwaltungs-/rechts-/wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder Abschluss Verwaltungslehrgang II
  • Mindestens 3 Jahre Personalstellenerfahrung im öffentlichen Dienst (E9b TV-L oder vergleichbar, nicht älter als 3 Jahre)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit SAP HR Modul (öffentlicher Dienst/Privatwirtschaft, E9b TV-L oder vergleichbar, nicht älter als 3 Jahre)
  • Erwerb der Qualifikation/Erfahrung innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende
  • Anerkennungsbescheid für ausländischen Studienabschluss innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende

Tasks

  • Zentrale IPV-Anwendungssystembetreuung für Nutzende durchführen
  • Auswertungslisten und -hilfen entwickeln und bereitstellen
  • Datenmaterial analysieren
  • Bedarfsorientierte Sonderauswertungen erstellen
  • Fehleranalysen durchführen
  • Einzelfallprüfungen bei fehlerhafter IPV-Pflege durchführen
  • Ad-hoc-Queries erstellen
  • Formulare, Serienbriefe und Berechnungsbögen erstellen und anpassen
  • Interne Schulungen und Workshops für Anwendende durchführen
  • IT-Ansprechpartner:in im Dienstgebäude Flottenstraße sein
  • Verbindungsstelle zum ITDZ/IT-Stelle sein
  • Verbindungsstelle zu externen Dienstleistern sein
  • Optimierung der Arbeitsprozesse des Referats mitwirken
  • Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats mitwirken
  • Unterstützung bei der Einarbeitung von Dienstkräften leisten
  • Unterstützung bei der Ausbildung von Dienstkräften leisten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP HR Modul

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Wechselschichtzulagen

Public Transport Subsidies

  • BVG-Firmenticket

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Career Advancement

  • Karriereförderung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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