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SCSchwarze - Die Akademie GmbH

Allroundkraft Büro für unsere Akademie – Organisationstalent mit Struktur(m/w/x)

Garbsen
Part-time, Mini JobOn-siteExperienced

Digitalisierung und Optimierung von Büroprozessen für Logistik-Akademie, inklusive Rechnungsbearbeitung und Fahrschuldatenbankpflege. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Interesse an Marketing und Social Media

Tasks

  • Büroprozesse digitalisieren und optimieren
  • Rechnungen erstellen und bearbeiten
  • Fahrschuldatenbank verwalten
  • Anträge für die Fahrerlaubnisbehörde erstellen
  • Mit Kund:innen und Interessent:innen korrespondieren
  • Schulungen und Maßnahmen vor- und nachbereiten
  • Im Marketing unterstützen (z. B. Social Media, Akquise, Fahrzeugbeklebung)
  • Qualitätsmanagement-System aufbauen und pflegen
  • Bei der AZAV-Rezertifizierung mitwirken
  • Webseite pflegen und weiterentwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Digitale Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

Informal Culture

  • Kleines Team mit flachen Hierarchien

Other Benefits

  • Modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen

Career Advancement

  • Einbindung in Aufbau und Weiterentwicklung der Akademie

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage (mit Betriebszugehörigkeit)
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