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Allroundkraft Büro für unsere Akademie – Organisationstalent mit Struktur(m/w/x)
Digitalisierung und Optimierung von Büroprozessen für Logistik-Akademie, inklusive Rechnungsbearbeitung und Fahrschuldatenbankpflege. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Interesse an Marketing und Social Media
Tasks
- Büroprozesse digitalisieren und optimieren
- Rechnungen erstellen und bearbeiten
- Fahrschuldatenbank verwalten
- Anträge für die Fahrerlaubnisbehörde erstellen
- Mit Kund:innen und Interessent:innen korrespondieren
- Schulungen und Maßnahmen vor- und nachbereiten
- Im Marketing unterstützen (z. B. Social Media, Akquise, Fahrzeugbeklebung)
- Qualitätsmanagement-System aufbauen und pflegen
- Bei der AZAV-Rezertifizierung mitwirken
- Webseite pflegen und weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Digitale Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Informal Culture
- Kleines Team mit flachen Hierarchien
Other Benefits
- Modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen
Career Advancement
- Einbindung in Aufbau und Weiterentwicklung der Akademie
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage (mit Betriebszugehörigkeit)
Not a perfect match?
- Der PersonalfinderPart-timeOn-siteExperiencedIsernhagen, Hannover
- HAVI
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWunstorf - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerLangenhagen - cekaso
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGarbsenfrom 3,000 / month - DOMUS AG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHannover
Allroundkraft Büro für unsere Akademie – Organisationstalent mit Struktur(m/w/x)
Digitalisierung und Optimierung von Büroprozessen für Logistik-Akademie, inklusive Rechnungsbearbeitung und Fahrschuldatenbankpflege. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Interesse an Marketing und Social Media
Tasks
- Büroprozesse digitalisieren und optimieren
- Rechnungen erstellen und bearbeiten
- Fahrschuldatenbank verwalten
- Anträge für die Fahrerlaubnisbehörde erstellen
- Mit Kund:innen und Interessent:innen korrespondieren
- Schulungen und Maßnahmen vor- und nachbereiten
- Im Marketing unterstützen (z. B. Social Media, Akquise, Fahrzeugbeklebung)
- Qualitätsmanagement-System aufbauen und pflegen
- Bei der AZAV-Rezertifizierung mitwirken
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Digitale Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Informal Culture
- Kleines Team mit flachen Hierarchien
Other Benefits
- Modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen
Career Advancement
- Einbindung in Aufbau und Weiterentwicklung der Akademie
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage (mit Betriebszugehörigkeit)
About the Company
Schwarze - Die Akademie GmbH
Industry
Education
Description
Die Schwarze Akademie ist ein Bildungsträger der Schwarze Firmengruppe, spezialisiert auf Aus- und Weiterbildung in der Logistikbranche zur persönlichen und unternehmerischen Weiterentwicklung.
Not a perfect match?
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Bürokraft(m/w/x)
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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWunstorf - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerLangenhagen - cekaso
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
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