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TA
TAD Pharma
21d ago

Administrator / Purchasing Associate(m/w/x)

Vogtei
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Administrator:in / Purchasing Associate:in kümmerst du dich um die Verwaltung von Betäubungsmitteln, erstellst wichtige Meldungen und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Requirements

  • •Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
  • •erste Berufserfahrung im pharmazeutischen Einkauf wünschenswert
  • •gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • •SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit
  • •Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit
  • •Flexibilität
  • •Eigenmotivation

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Amtliche Formulare prüfen, erstellen, verwalten und ablegen
  • •Halbjahres- und Jahresmeldungen an die Bundesopiumstelle erstellen
  • •Bestandsführung aller Betäubungsmittel in der Betäubungsmitteldatenbank
  • •Datenübertragung der Betäubungsmittelabgabebelege an die Bundesopiumstelle
  • •Bestellungen bei Lieferanten in Deutschland und im Ausland abwickeln
  • •Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion, Technik, Lager und Logistik
  • •Bestellvorgänge überwachen und Liefertermine nachverfolgen
  • •Lieferprioritäten und Versandaktivitäten koordinieren
  • •Mängelrügen mit den Lieferanten klären
  • •Eingangsrechnungen kontrollieren
  • •Materialstammdaten pflegen
  • •Sonstige Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten erledigen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelSAP

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • •Vielseitige Arbeitsplätze

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Intensives Einarbeitungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Social Impact

  • •Soziales Engagement

Other Benefits

  • •Chancengleichheit
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