Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
HOHochschule RheinMain

Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS)(m/w/x)

Wiesbaden
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Apply now

Konzeption und Betreuung eines hessenweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Fokus auf Rollen-/Rechtekonzepte. Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium erforderlich. Flexible Arbeitszeitregelungen und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

Requirements

  • Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik)
  • Gute Kenntnisse in IT-Architektur, Schnittstellen, Anwendungsintegration und Administration von Fachanwendungen
  • Gute Kenntnisse in technischer Dokumentation und Beschreibung von Systemzusammenhängen
  • Erfahrung in der Analyse technischer Anforderungen
  • Grundlegende Kenntnisse in Administration/Konfiguration von Dokumenten-/Workflowmanagement-Systemen mit Rollen-/Rechtekonzept
  • Gute Kenntnisse in skriptbasierter Programmiersprache (z. B. JavaScript)
  • Schnelle Auffassungsgabe technischer Zusammenhänge und Systemauswirkungen
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und analytische Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum Einsatz an allen Hochschulstandorten

Tasks

  • Konzeption eines hessenweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • Betreuung eines hessenweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • Technische Einbindung eines hessenweiten DMS in die IT-Infrastruktur
  • Mitwirkung an der technischen Ausgestaltung des DMS
  • Mitwirkung an der organisatorischen Ausgestaltung des DMS
  • Koordination fachlicher Anforderungen im DMS
  • Umsetzung fachlicher Anforderungen im DMS
  • Pflege von Strukturen im DMS
  • Pflege von Metadaten im DMS
  • Pflege von Vorlagen im DMS
  • Pflege von Rollen im DMS
  • Pflege von Berechtigungen im DMS
  • Gestaltung digitaler Abläufe im DMS
  • Optimierung digitaler Abläufe im DMS
  • Gestaltung von Workflows im DMS
  • Optimierung von Workflows im DMS
  • Gestaltung von Schnittstellen im DMS
  • Optimierung von Schnittstellen im DMS
  • Gestaltung von systemseitigen Anpassungen im DMS
  • Optimierung von systemseitigen Anpassungen im DMS
  • Fachadministrative Betreuung des DMS
  • Mandantenbetreuung im DMS
  • Konzeption von Workflows im DMS
  • Umsetzung von Workflows im DMS
  • Pflege von Workflows im DMS
  • Weiterentwicklung von Workflows im DMS
  • Nutzeradministration im DMS
  • Accountadministration im DMS
  • Konfiguration zentraler Einstellungen im DMS
  • Planung von Tests im Rahmen von Änderungen
  • Planung von Tests im Rahmen von Releases
  • Planung von Tests im Rahmen von technischen Anpassungen
  • Koordination von Tests im Rahmen von Änderungen
  • Koordination von Tests im Rahmen von Releases
  • Koordination von Tests im Rahmen von technischen Anpassungen
  • Nachbereitung von Tests im Rahmen von Änderungen
  • Nachbereitung von Tests im Rahmen von Releases
  • Nachbereitung von Tests im Rahmen von technischen Anpassungen
  • Konzeption eines Workflowtools zur digitalen Vorgangsbearbeitung
  • Betreuung eines Workflowtools zur digitalen Vorgangsbearbeitung
  • Technische Einbindung eines Workflowtools zur digitalen Vorgangsbearbeitung
  • Abstimmung von Anforderungen mit internen Bereichen
  • Abstimmung von Anforderungen mit externen Beteiligten
  • Erstellung von Dokumentation
  • Durchführung von Schulungen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • JavaScript
  • Dokumentenmanagement-Systemen
  • Workflowmanagement-Systemen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Purpose-Driven Work

  • Aufgaben mit Mehrwert

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Umfeld

Learning & Development

  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältiges Hochschulsportangebot

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program (EAP)

Competitive Pay

  • Transparente Entgeltstruktur

Family Support

  • Kinderzulage

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hochschule RheinMain and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in WiesbadenView all
  • Hochschule RheinMain

    Mitarbeiter:in Prüfungswesen und Projekt Elektronische Studierendenakte(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Wiesbaden
  • R+V Betriebskrankenkasse

    Junior Systemadministration – Schwerpunkt Inputmanagement / KI / Entwicklung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Wiesbaden
  • DATAGROUP Rhein-Main GmbH

    IT-Infrastruktur Administrator – Virtualisierung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Ingelheim am Rhein
  • Landbell AG

    IT Administrator(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Mainz
  • DATAGROUP Rhein-Main GmbH

    IT-Infrastruktur Administrator mit Schwerpunkt Netzwerk(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Ingelheim am Rhein
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes