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NENEW YORKER

ADMINISTRATOR:in FÜR RAUMLUFTTECHNIK (INSTANDHALTUNG)(m/w/x)

Braunschweig
Full-timeOn-siteJunior

Bearbeitung von RLT-Vorgängen und Datenpflege im CAFM-System für ein Modeunternehmen mit 1.200+ Filialen. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30% Personalrabatt, Firmenfitness-Kooperation.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung in Instandhaltung, technischem Gebäudemanagement oder administrativer Projektunterstützung
  • Grundlegendes technisches Verständnis (Gebäudetechnik, Raumlufttechnik)
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Klare Kommunikation, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke und gutes Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise CAFM-Systeme Erfahrung

Tasks

  • RLT-bezogene Vorgänge im CAFM-System bearbeiten
  • Stamm- und Bewegungsdaten im RLT-Bereich erfassen
  • Stamm- und Bewegungsdaten im RLT-Bereich pflegen
  • Stamm- und Bewegungsdaten im RLT-Bereich aktualisieren
  • Angebote und Rechnungen im RLT-Bereich formal prüfen
  • Fachliche Prüfung und Freigabe vorbereiten
  • Wartungs-, Störungs- und Gewährleistungsfälle administrativ abwickeln
  • Wartungs-, Prüfungs- und Mängelbeseitigungstermine verfolgen
  • Fehlende Unterlagen von Dienstleistern einholen
  • Administrative Sachverhalte mit Dienstleistern klären
  • Auswertungen, Reports und Kennzahlenanalysen mit erstellen
  • Prozessdokumentationen und Standards mitpflegen
  • Ausschreibungen und Dienstleisterbewertungen mit vorbereiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • CAFM-Systeme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Corporate Discounts

  • 30 % Personalrabatt
  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Exklusive Rabatte im Restaurant OX

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness-Kooperation mit Hansefit

Company Bike

  • Vergünstigtes Fahrrad-Leasing

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • Persönlicher Buddy
  • Onboarding-Veranstaltungen

Team Events

  • Firmen- und Teamevents

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung des Headquarters
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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    Bürokaufmann:mann / Sachbearbeiter für technische Gebäudeausrüstung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Braunschweig
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    Bürokaufmann:mann / Sachbearbeiter:beiter im Bereich Mode-Einkauf(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
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