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ADMINISTRATOR:in FÜR RAUMLUFTTECHNIK (INSTANDHALTUNG)(m/w/x)
Bearbeitung von RLT-Vorgängen und Datenpflege im CAFM-System für ein Modeunternehmen mit 1.200+ Filialen. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30% Personalrabatt, Firmenfitness-Kooperation.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in Instandhaltung, technischem Gebäudemanagement oder administrativer Projektunterstützung
- Grundlegendes technisches Verständnis (Gebäudetechnik, Raumlufttechnik)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Klare Kommunikation, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise CAFM-Systeme Erfahrung
Tasks
- RLT-bezogene Vorgänge im CAFM-System bearbeiten
- Stamm- und Bewegungsdaten im RLT-Bereich erfassen
- Stamm- und Bewegungsdaten im RLT-Bereich pflegen
- Stamm- und Bewegungsdaten im RLT-Bereich aktualisieren
- Angebote und Rechnungen im RLT-Bereich formal prüfen
- Fachliche Prüfung und Freigabe vorbereiten
- Wartungs-, Störungs- und Gewährleistungsfälle administrativ abwickeln
- Wartungs-, Prüfungs- und Mängelbeseitigungstermine verfolgen
- Fehlende Unterlagen von Dienstleistern einholen
- Administrative Sachverhalte mit Dienstleistern klären
- Auswertungen, Reports und Kennzahlenanalysen mit erstellen
- Prozessdokumentationen und Standards mitpflegen
- Ausschreibungen und Dienstleisterbewertungen mit vorbereiten
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- CAFM-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Corporate Discounts
- 30 % Personalrabatt
- Zugang zu Corporate Benefits
- Exklusive Rabatte im Restaurant OX
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness-Kooperation mit Hansefit
Company Bike
- Vergünstigtes Fahrrad-Leasing
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsplatz
Mentorship & Coaching
- Persönlicher Buddy
- Onboarding-Veranstaltungen
Team Events
- Firmen- und Teamevents
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung des Headquarters
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Not a perfect match?
- NEW YORKERFull-timeOn-siteNot specifiedBraunschweig
- NEW YORKER
Bürokaufmann:mann / Sachbearbeiter:beiter im Bereich Mode-Einkauf(m/w/x)
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Sachbearbeiter Energiemanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBraunschweig - NEW YORKER
Bekleidungstechniker:in:Maßschneider:in für Damenoberbekleidung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBraunschweig - NEW YORKER
Reinigungskraft Für Die Unternehmenszentrale(m/w/x)
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ADMINISTRATOR:in FÜR RAUMLUFTTECHNIK (INSTANDHALTUNG)(m/w/x)
Bearbeitung von RLT-Vorgängen und Datenpflege im CAFM-System für ein Modeunternehmen mit 1.200+ Filialen. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30% Personalrabatt, Firmenfitness-Kooperation.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in Instandhaltung, technischem Gebäudemanagement oder administrativer Projektunterstützung
- Grundlegendes technisches Verständnis (Gebäudetechnik, Raumlufttechnik)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Klare Kommunikation, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise CAFM-Systeme Erfahrung
Tasks
- RLT-bezogene Vorgänge im CAFM-System bearbeiten
- Stamm- und Bewegungsdaten im RLT-Bereich erfassen
- Stamm- und Bewegungsdaten im RLT-Bereich pflegen
- Stamm- und Bewegungsdaten im RLT-Bereich aktualisieren
- Angebote und Rechnungen im RLT-Bereich formal prüfen
- Fachliche Prüfung und Freigabe vorbereiten
- Wartungs-, Störungs- und Gewährleistungsfälle administrativ abwickeln
- Wartungs-, Prüfungs- und Mängelbeseitigungstermine verfolgen
- Fehlende Unterlagen von Dienstleistern einholen
- Administrative Sachverhalte mit Dienstleistern klären
- Auswertungen, Reports und Kennzahlenanalysen mit erstellen
- Prozessdokumentationen und Standards mitpflegen
- Ausschreibungen und Dienstleisterbewertungen mit vorbereiten
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About the Company
NEW YORKER
Industry
Fashion
Description
Das Unternehmen macht Mode für echte Momente und sucht Mitarbeiter mit Leidenschaft und Kreativität.
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Bürokaufmann:mann / Sachbearbeiter für technische Gebäudeausrüstung(m/w/x)
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Bürokaufmann:mann / Sachbearbeiter:beiter im Bereich Mode-Einkauf(m/w/x)
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Sachbearbeiter Energiemanagement(m/w/x)
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Bekleidungstechniker:in:Maßschneider:in für Damenoberbekleidung(m/w/x)
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Reinigungskraft Für Die Unternehmenszentrale(m/w/x)
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