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BOBorussia Dortmund GmbH & Co. KGaA

Administrative Leitung Nachwuchsleistungszentrum(m/w/x)

Dortmund
Full-timeOn-siteSenior

Budgetplanung, Rechnungsfreigaben und Vertragsverwaltung für den Jugendfußballbereich eines börsennotierten Unternehmens. Mehrjährige Berufserfahrung im Sportmanagement und Kenntnisse der DFB-/DFL-Regularien erforderlich. Arbeitsumfeld im Profifußball mit 900+ Mitarbeitern.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium Sportmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (ideal: Fußball/Sport)
  • Fundierte Kenntnisse Nachwuchsfußball (DFB-/DFL-Regularien)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Durchsetzungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit
  • Hohe Kommunikations-, Sozial-, Interkulturelle Kompetenz, Authentizität, Souveränität, Diskretion
  • Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, Verständnis komplexer Sachverhalte, strategisches Denken
  • Flexibilität, Bereitschaft zur Wochenend-/Spieltagesarbeit
  • Sehr gutes Sprachgefühl, stilsichere Kommunikation (Deutsch, Englisch)

Tasks

  • Budgetplanung, -überwachung und Reporting des NLZ verantworten
  • Rechnungsfreigaben im NLZ durchführen
  • Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter:innen und Spieler:innen bearbeiten
  • Effiziente Nutzung finanzieller und infrastruktureller Ressourcen sicherstellen
  • Relevante Verträge verwalten und steuern
  • Zentrale Ansprechpartner:in für Institutionen sein
  • Eng mit der NLZ-Leitung zusammenarbeiten
  • Mit internen Fachabteilungen zusammenarbeiten
  • Professionelles Netzwerk im Nachwuchsfußball pflegen und weiterentwickeln
  • Spielerverträge erstellen und administrativ betreuen
  • Zentrale Veranstaltungen im NLZ planen und organisieren
  • Unterstützende Dienste disziplinarisch führen
  • Administrativen Ablauf von Spiel- und Trainingsbetrieb sicherstellen
  • Mietobjektmanagement für Spieler:innen und Mitarbeiter:innen verantworten
  • Dokumentation und Berichterstattung für DFB-Zertifizierung sicherstellen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Startup Environment

  • Dynamisches Team
  • Kurze Entscheidungswege

Diverse Work

  • Spannende und vielseitige Tätigkeiten

Informal Culture

  • Einzigartiges Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum

Other Benefits

  • Mitarbeiter-Ticket für Heimspiele
  • Unterstützung gesunder Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Team Events

  • Team-Events

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiter-Bistro

Retirement Plans

  • Altersvorsorge
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