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Büroforum und Hotels Halle Dessau Betriebs GmbH

Administrative Assistenz(m/w/x)

Dessau
Full-timeOn-siteEntry Level

Unterstützung des General Managers im administrativen Alltag und bei der Rechnungsstellung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Schulbildung, idealerweise kaufmännische Ausbildung
  • Sicheres Verständnis administrativer und kaufmännischer Abläufe
  • Gutes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Professionelles und sicheres Auftreten

Tasks

  • Den General Manager im administrativen Alltag unterstützen
  • Abläufe koordinieren
  • Unterlagen vorbereiten
  • Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
  • Im Bereich Rechnungsstellung unterstützen
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Abschlüsse mitwirken
  • Offene Posten im Blick behalten
  • Bei Kassenprozessen unterstützen
  • Bankeinzahlungen vorbereiten
  • Administrativen Büroalltag koordinieren
  • Post bearbeiten
  • Bestellungen tätigen
  • Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern führen
  • Im Personalbereich mitarbeiten
  • Im Recruiting unterstützen
  • Stammdaten pflegen
  • Unterlagen für Lohnabrechnung vorbereiten
  • Vielfältige administrative Aufgaben unterstützen
  • Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
  • Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Vertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • Schulungen
  • Weiterbildungen

Career Advancement

  • Aufstiegsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Übernachtungen
  • 50 % Rabatt in Restaurants

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlung Prämie

Retirement Plans

  • Altersvorsorge
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