Your personal AI career agent
Administrative Assistant(m/w/x)
Unterstützung des Operating Unit Leaders bei Reise- und Terminorganisation für ein Medizintechnikunternehmen. Eigenständige und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Flexibles Benefit-Paket mit Medtronic Incentive Plan.
Requirements
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierung von Anfragen und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung
- Offene und klare Kommunikation mit dem Operating Unit Team und Kundenaustausch
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Tasks
- Erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader sein
- Operating Unit Leader bei organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen des Operating Unit Leaders organisieren
- Terminkoordination übernehmen
- Anstehende Meetings organisieren
- Eng und vertrauensvoll mit dem Operating Unit Leader/Functional Leader koordinieren
- Kundentermine organisieren
- Reisen organisieren
- Meetings organisieren
- Organigramme erstellen/überarbeiten
- DL Listen erstellen/überarbeiten
- Reisekosten für den Operating Unit Leader/Functional Leader erstellen
- Projektunterstützung in der OU leisten
- Protokolle erstellen
- Nachverfolgung übernehmen
- Zentrale Schnittstelle für die Operating Unit sein
- Flexibel auf andere bzw. zusätzliche Leader einstellen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- Flexible Benefits Package
Bonuses & Incentives
- Medtronic Incentive Plan
Competitive Pay
- Competitive Compensation Plans
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- DEU Medtronic GmbHFull-timeWith HomeofficeEntry LevelMeerbuschfrom 75,240 / year
- Renesas Electronics
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorHamburg, Düsseldorf - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNeuss - DEU Medtronic GmbH
Enterprise Account Manager für private Hospital Groups(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMeerbuschfrom 96,000 - 144,000 / year
Administrative Assistant(m/w/x)
Unterstützung des Operating Unit Leaders bei Reise- und Terminorganisation für ein Medizintechnikunternehmen. Eigenständige und proaktive Arbeitsweise erforderlich. Flexibles Benefit-Paket mit Medtronic Incentive Plan.
Requirements
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierung von Anfragen und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung
- Offene und klare Kommunikation mit dem Operating Unit Team und Kundenaustausch
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Tasks
- Erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader sein
- Operating Unit Leader bei organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen des Operating Unit Leaders organisieren
- Terminkoordination übernehmen
- Anstehende Meetings organisieren
- Eng und vertrauensvoll mit dem Operating Unit Leader/Functional Leader koordinieren
- Kundentermine organisieren
- Reisen organisieren
- Meetings organisieren
- Organigramme erstellen/überarbeiten
- DL Listen erstellen/überarbeiten
- Reisekosten für den Operating Unit Leader/Functional Leader erstellen
- Projektunterstützung in der OU leisten
- Protokolle erstellen
- Nachverfolgung übernehmen
- Zentrale Schnittstelle für die Operating Unit sein
- Flexibel auf andere bzw. zusätzliche Leader einstellen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- Flexible Benefits Package
Bonuses & Incentives
- Medtronic Incentive Plan
Competitive Pay
- Competitive Compensation Plans
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Medtronic
Industry
Healthcare
Description
The company leads global healthcare technology and aims to alleviate pain, restore health, and extend life.
Not a perfect match?
- DEU Medtronic GmbH
Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeEntry LevelMeerbuschfrom 75,240 / year - Renesas Electronics
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorHamburg, Düsseldorf - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNeuss - DEU Medtronic GmbH
Enterprise Account Manager für private Hospital Groups(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMeerbuschfrom 96,000 - 144,000 / year