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Administrative Assistant / Service Coordinator(m/w/x)
Kaufmännische Koordination und Abwicklung von Serviceeinsätzen für Maschinen in der Gewebe-, Vliesstoff- und Druckbranche. Vielfältige Erfahrungen und Talente erforderlich. Vorbereitung und Bereitstellung aller Unterlagen für Techniker und Kunden.
Requirements
- Vielfältige Erfahrungen und Talente
Tasks
- Kaufmännische Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Serviceeinsätzen eigenverantwortlich durchführen
- Kalkulationen und Angebote erstellen
- Rechnungsstellung nach Abschluss der Serviceeinsätze abstimmen und durchführen
- Termine mit Kunden für Serviceeinsätze abstimmen
- Erforderliche Unterlagen und Dokumentationen für Service-Techniker und Kunden vorbereiten und bereitstellen
- Geschäftsreisen koordinieren (Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchungen)
- Remote-Serviceprodukte, Ticket-Systeme und Serviceeinsätze überwachen und abrechnen
- Service Agreements und servicebezogene Vertragsunterlagen erstellen, verwalten und pflegen
- Kundenstamm- und Gewährleistungsdaten pflegen
- Angebots- und Auftragsprozess steuern und nachverfolgen
- Angebotsbestätigungen erstellen und versenden
- Anzahlungs-, Schluss- und Weiterberechnungen erstellen
- Gewährleistungsaufträge bearbeiten
- Vertriebspreise in SAP anlegen und pflegen
- Preislisten erstellen, pflegen und aktualisieren
- Systemrelevante Angebots- und Auftragsdaten in SAP pflegen
- Analysen, Auswertungen und Reports zur Entscheidungsunterstützung erstellen
- Serviceleitung und Vorgesetzte bei Forecast, Budget- und Kapazitätsplanung administrativ unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Like this job?
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Mitarbeiter Kundendienst & Logistik(m/w/x)
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Assistenz für Vertrieb und Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKoblenz
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Kaufmännische Koordination und Abwicklung von Serviceeinsätzen für Maschinen in der Gewebe-, Vliesstoff- und Druckbranche. Vielfältige Erfahrungen und Talente erforderlich. Vorbereitung und Bereitstellung aller Unterlagen für Techniker und Kunden.
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- Kaufmännische Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Serviceeinsätzen eigenverantwortlich durchführen
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About the Company
BW Converting
Industry
Manufacturing
Description
BW Converting Solutions ist eine strategische Allianz von Barry-Wehmiller-Unternehmen, die Maschinen für die Gewebe-, Vliesstoff-, Hygiene- und Druckbranche anbietet.
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Assistenz für Vertrieb und Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKoblenz