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BWBW Converting

Administrative Assistant / Service Coordinator(m/w/x)

Neuwied
Full-timeOn-siteEntry Level

Kaufmännische Koordination und Abwicklung von Serviceeinsätzen für Maschinen in der Gewebe-, Vliesstoff- und Druckbranche. Vielfältige Erfahrungen und Talente erforderlich. Vorbereitung und Bereitstellung aller Unterlagen für Techniker und Kunden.

Requirements

  • Vielfältige Erfahrungen und Talente

Tasks

  • Kaufmännische Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Serviceeinsätzen eigenverantwortlich durchführen
  • Kalkulationen und Angebote erstellen
  • Rechnungsstellung nach Abschluss der Serviceeinsätze abstimmen und durchführen
  • Termine mit Kunden für Serviceeinsätze abstimmen
  • Erforderliche Unterlagen und Dokumentationen für Service-Techniker und Kunden vorbereiten und bereitstellen
  • Geschäftsreisen koordinieren (Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchungen)
  • Remote-Serviceprodukte, Ticket-Systeme und Serviceeinsätze überwachen und abrechnen
  • Service Agreements und servicebezogene Vertragsunterlagen erstellen, verwalten und pflegen
  • Kundenstamm- und Gewährleistungsdaten pflegen
  • Angebots- und Auftragsprozess steuern und nachverfolgen
  • Angebotsbestätigungen erstellen und versenden
  • Anzahlungs-, Schluss- und Weiterberechnungen erstellen
  • Gewährleistungsaufträge bearbeiten
  • Vertriebspreise in SAP anlegen und pflegen
  • Preislisten erstellen, pflegen und aktualisieren
  • Systemrelevante Angebots- und Auftragsdaten in SAP pflegen
  • Analysen, Auswertungen und Reports zur Entscheidungsunterstützung erstellen
  • Serviceleitung und Vorgesetzte bei Forecast, Budget- und Kapazitätsplanung administrativ unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
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