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Administrative Assistant Manufacturing(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Werkleitung bei Keramikproduzenten, inkl. Bestell-/Rechnungsbearbeitung in SAP/Coupa. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in administrativer Rolle erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Werkleitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in vergleichbarer administrativer Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP und Coupa von Vorteil
- Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
Tasks
- Die Werkleitung administrativ unterstützen
- Termine und Besuche organisieren
- Interne Informationskanäle pflegen
- Wichtige Dokumente vertraulich managen
- Bestellungen, Rechnungen und Wareneingänge in SAP und Coupa bearbeiten
- Archivverwaltung sowie Dienstreisen vorbereiten und abrechnen
- Rohstoffbestellungen und Wareneingänge kontrollieren und buchen
- Internationale Glasurtransporte erfassen
- Buchhalterische Fragen klären
- Beim Abfallmanagement sowie der EHS-Bestellabwicklung unterstützen
- Büromaterial beschaffen und die Post bearbeiten
- Räume verwalten und interne Dienstleister:innen koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
- Coupa
Not a perfect match?
- Villeroy & BochFull-timeOn-siteNot specifiedMerzig
- Villeroy & Boch
Mitarbeiter Leitstandsteuerung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMerzig - Villeroy & Boch
Mitarbeiter Brennhilfsmittel(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMerzig - Villeroy & Boch AG
Specialist Production Planning(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMerzig - Villeroy & Boch
Mitarbeiter Produktion und Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMettlach
Administrative Assistant Manufacturing(m/w/x)
Administrative Unterstützung der Werkleitung bei Keramikproduzenten, inkl. Bestell-/Rechnungsbearbeitung in SAP/Coupa. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in administrativer Rolle erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Werkleitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in vergleichbarer administrativer Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP und Coupa von Vorteil
- Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
Tasks
- Die Werkleitung administrativ unterstützen
- Termine und Besuche organisieren
- Interne Informationskanäle pflegen
- Wichtige Dokumente vertraulich managen
- Bestellungen, Rechnungen und Wareneingänge in SAP und Coupa bearbeiten
- Archivverwaltung sowie Dienstreisen vorbereiten und abrechnen
- Rohstoffbestellungen und Wareneingänge kontrollieren und buchen
- Internationale Glasurtransporte erfassen
- Buchhalterische Fragen klären
- Beim Abfallmanagement sowie der EHS-Bestellabwicklung unterstützen
- Büromaterial beschaffen und die Post bearbeiten
- Räume verwalten und interne Dienstleister:innen koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
- Coupa
About the Company
Villeroy & Boch
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen setzt auf Innovation und Qualität in der Produktion von Keramikprodukten. Es bietet spannende Praktika im Bereich Operations.
Not a perfect match?
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Mitarbeiter Glasuraufbereitung(m/w/x)
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Mitarbeiter Leitstandsteuerung(m/w/x)
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Mitarbeiter Brennhilfsmittel(m/w/x)
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Specialist Production Planning(m/w/x)
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Mitarbeiter Produktion und Logistik(m/w/x)
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