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VIVilleroy & Boch

Administrative Assistant Manufacturing(m/w/x)

Mettlach
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative Unterstützung der Werkleitung bei Keramikproduzenten, inkl. Bestell-/Rechnungsbearbeitung in SAP/Coupa. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in administrativer Rolle erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Werkleitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrung in vergleichbarer administrativer Rolle
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in SAP und Coupa von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke

Tasks

  • Die Werkleitung administrativ unterstützen
  • Termine und Besuche organisieren
  • Interne Informationskanäle pflegen
  • Wichtige Dokumente vertraulich managen
  • Bestellungen, Rechnungen und Wareneingänge in SAP und Coupa bearbeiten
  • Archivverwaltung sowie Dienstreisen vorbereiten und abrechnen
  • Rohstoffbestellungen und Wareneingänge kontrollieren und buchen
  • Internationale Glasurtransporte erfassen
  • Buchhalterische Fragen klären
  • Beim Abfallmanagement sowie der EHS-Bestellabwicklung unterstützen
  • Büromaterial beschaffen und die Post bearbeiten
  • Räume verwalten und interne Dienstleister:innen koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • Coupa
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  • Villeroy & Boch

    Mitarbeiter Glasuraufbereitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Merzig
  • Villeroy & Boch

    Mitarbeiter Leitstandsteuerung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Merzig
  • Villeroy & Boch

    Mitarbeiter Brennhilfsmittel(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Merzig
  • Villeroy & Boch AG

    Specialist Production Planning(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Merzig
  • Villeroy & Boch

    Mitarbeiter Produktion und Logistik(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Mettlach
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