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SISiconnex customized solutions GmbH

Administration & Reisemanagement(m/w/x)

Hof bei Salzburg
from 3,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und Postbearbeitung für internationalen Maschinenbauer der Microchipindustrie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Monatliche Gewinnbeteiligung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen/Partnern
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Organisationstalent, Detailgenauigkeit, selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise

Tasks

  • Empfang betreuen
  • Telefonzentrale bedienen
  • Post bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Zentrales Office-Postfach betreuen
  • Kunden, Gäste und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Kundenbesuche am Standort organisieren
  • Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Nationale und internationale Dienstreisen planen und organisieren
  • Dienstreisen abwickeln
  • Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
  • Ansprechperson für das Reisebüro sein
  • Kasse führen
  • Unternehmens-Kreditkarten beantragen und verwalten
  • Mit Kreditinstituten abstimmen
  • Office- und Business-Travel-Projekte umsetzen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Power Point

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Monatliche Gewinnbeteiligung

Diverse Work

  • Motivierendes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Internationale Ausrichtung

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Firmenevents

Snacks & Drinks

  • Obst & Getränke

Additional Allowances

  • Essenszuschuss
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