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Administration Manager im Artist Management(m/w/x)
End-to-end Recruiting und Rechnungsstellung für Social Media Creator in einer Agentur mit Fokus auf 9:16 Marketing. Berufserfahrung in HR-Administration und Accounting erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, Option auf Übernahme nach Befristung.
Requirements
- Ausbildung oder Studium in Personal, BWL, kaufmännisch oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Recruiting, HR oder administrativ/kaufmännisch
- Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
- Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Interesse am Agenturgeschäft und Prozessgestaltung
- Eigeninitiative, Energie sowie Zeit- und Selbstmanagement
Tasks
- Gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung übernehmen
- Als erste Ansprechperson eine wertschätzende Candidate Journey gestalten
- Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen koordinieren
- Eng mit Führungskräften bei der Personalauswahl zusammenarbeiten
- HR-Expertise aktiv einbringen und Prozesse strategisch weiterentwickeln
- Administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung bilden
- Bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement unterstützen
- Rechnungen und Gutschriften prüfen
- Vollständige und pünktliche Einreichung der Teambelege verantworten
- Vorbereitende Tätigkeiten übernehmen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- Option auf Verlängerung
- Option auf Übernahme
Flexible Working
- Office oder hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland
- Workations
Team Events
- Gemeinsame Events
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Ticket-Zuschuss
Social Impact
- Probonio-Gutschein
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club-Zuschuss
Mental Health Support
- Monatliche Massage im Office
Snacks & Drinks
- Monatliches Bagel-Frühstück
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Viel Eigenverantwortung und Freiheiten
- Verantwortungsvolle Mitgestaltung
Career Advancement
- Ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Respektvoller und offener Umgang
Not a perfect match?
- Moongency GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorHamburg, Berlin
- Justaddsugar
Junior Creator Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Justaddsugar
Creator Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg - Justaddsugar
Account Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg, Berlin - Statista
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerHamburg
Administration Manager im Artist Management(m/w/x)
End-to-end Recruiting und Rechnungsstellung für Social Media Creator in einer Agentur mit Fokus auf 9:16 Marketing. Berufserfahrung in HR-Administration und Accounting erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, Option auf Übernahme nach Befristung.
Requirements
- Ausbildung oder Studium in Personal, BWL, kaufmännisch oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Recruiting, HR oder administrativ/kaufmännisch
- Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
- Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Interesse am Agenturgeschäft und Prozessgestaltung
- Eigeninitiative, Energie sowie Zeit- und Selbstmanagement
Tasks
- Gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung übernehmen
- Als erste Ansprechperson eine wertschätzende Candidate Journey gestalten
- Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen koordinieren
- Eng mit Führungskräften bei der Personalauswahl zusammenarbeiten
- HR-Expertise aktiv einbringen und Prozesse strategisch weiterentwickeln
- Administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung bilden
- Bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement unterstützen
- Rechnungen und Gutschriften prüfen
- Vollständige und pünktliche Einreichung der Teambelege verantworten
- Vorbereitende Tätigkeiten übernehmen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- Option auf Verlängerung
- Option auf Übernahme
Flexible Working
- Office oder hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland
- Workations
Team Events
- Gemeinsame Events
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Ticket-Zuschuss
Social Impact
- Probonio-Gutschein
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club-Zuschuss
Mental Health Support
- Monatliche Massage im Office
Snacks & Drinks
- Monatliches Bagel-Frühstück
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- Viel Eigenverantwortung und Freiheiten
- Verantwortungsvolle Mitgestaltung
Career Advancement
- Ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Respektvoller und offener Umgang
About the Company
WeCreate Germany GmbH
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist die führende Agentur für 9:16 Marketing mit Sitz in Hamburg und betreut viele Creator im DACH-Raum.
Not a perfect match?
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Artist Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg, Berlin - Justaddsugar
Junior Creator Manager:in(m/w/x)
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Creator Manager:in(m/w/x)
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Account Manager(m/w/x)
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Junior Office Manager(m/w/x)
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