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WEWeCreate Germany GmbH

Administration Manager im Artist Management(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

End-to-end Recruiting und Rechnungsstellung für Social Media Creator in einer Agentur mit Fokus auf 9:16 Marketing. Berufserfahrung in HR-Administration und Accounting erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland möglich, Option auf Übernahme nach Befristung.

Requirements

  • Ausbildung oder Studium in Personal, BWL, kaufmännisch oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Recruiting, HR oder administrativ/kaufmännisch
  • Berufserfahrung im Accounting oder in der Rechnungsstellung
  • Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
  • Interesse am Agenturgeschäft und Prozessgestaltung
  • Eigeninitiative, Energie sowie Zeit- und Selbstmanagement

Tasks

  • Gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung übernehmen
  • Als erste Ansprechperson eine wertschätzende Candidate Journey gestalten
  • Interviews und Termine zwischen Artist Management und Bewerber:innen koordinieren
  • Eng mit Führungskräften bei der Personalauswahl zusammenarbeiten
  • HR-Expertise aktiv einbringen und Prozesse strategisch weiterentwickeln
  • Administrative Schnittstelle zwischen Artist Management und interner Buchhaltung bilden
  • Bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement unterstützen
  • Rechnungen und Gutschriften prüfen
  • Vollständige und pünktliche Einreichung der Teambelege verantworten
  • Vorbereitende Tätigkeiten übernehmen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Option auf Verlängerung
  • Option auf Übernahme

Flexible Working

  • Office oder hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • Arbeiten aus dem Ausland
  • Workations

Team Events

  • Gemeinsame Events

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Ticket-Zuschuss

Social Impact

  • Probonio-Gutschein

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club-Zuschuss

Mental Health Support

  • Monatliche Massage im Office

Snacks & Drinks

  • Monatliches Bagel-Frühstück

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • Viel Eigenverantwortung und Freiheiten
  • Verantwortungsvolle Mitgestaltung

Career Advancement

  • Ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Respektvoller und offener Umgang
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  • Moongency GmbH

    Artist Manager:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Hamburg, Berlin
  • Justaddsugar

    Junior Creator Manager:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Hamburg
  • Justaddsugar

    Creator Manager:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Hamburg
  • Justaddsugar

    Account Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg, Berlin
  • Statista

    Junior Office Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
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