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Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Planung formeller Staatsdokumente und Botschaften sowie Key-User-Betreuung des Tools Axioma für das Vergabegremium. Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Management erforderlich. Affinität zur Baubranche und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen bevorzugt.
Requirements
- Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft, Management oder gleichwertig
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
- Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz
- Selbstständige und rigorose Arbeitsweise
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
- Beherrschen der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Offizielle und formelle Dokumente des Staats planen
- Abfassung von Notizen und Botschaften organisieren
- Als Key User für das Tool Axioma wirken
- Qualität und Vollständigkeit der Vergabedokumente sicherstellen
- Interne Sitzungen des Vergabegremiums planen
- Anfragen und Informationen aus dem GS-RIMU überwachen
- Bearbeitung parlamentarischer Instrumente und Briefe kontrollieren
- Interne Aufgaben und die Geschäftsabwicklung steuern
- Gesetzesentwürfe für die interne Vernehmlassung koordinieren
- Abgestimmte Aufgabenplanung zwischen den Gremien gewährleisten
- Projekt- und Steuerungsausschüsse administrativ verfolgen
- Projektleiter:innen bei der Ausschussorganisation unterstützen
- Briefe und Sitzungsprotokolle mittels KI-Tools verfassen
- Antworten auf parlamentarische Vorstösse vorbereiten
- Externe Anfragen koordinieren und beantworten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- French – Native
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Not a perfect match?
- Etat de Fribourg - Staat FreiburgPart-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg
- Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGivisiez - Suva
Sachbearbeiter:in Prozessmanagement Kunden und Partner Schadenmanagement(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorZürich, Basel, Bern, Winterthur, Luzern, Sankt Gallen, Freiburg, Wetzikon ZH, Aarau, Solothurn - Kantonale Sozialversicherungsanstalt
HR-Assistent:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorGivisiez - Fachhochschule Westschweiz Freiburg (HES-SO//FR)
Buchhaltungsangestellte/r(m/w/x)
Part-timeApprenticeshipOn-siteFreiburg
Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Planung formeller Staatsdokumente und Botschaften sowie Key-User-Betreuung des Tools Axioma für das Vergabegremium. Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Management erforderlich. Affinität zur Baubranche und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen bevorzugt.
Requirements
- Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft, Management oder gleichwertig
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
- Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz
- Selbstständige und rigorose Arbeitsweise
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
- Beherrschen der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Offizielle und formelle Dokumente des Staats planen
- Abfassung von Notizen und Botschaften organisieren
- Als Key User für das Tool Axioma wirken
- Qualität und Vollständigkeit der Vergabedokumente sicherstellen
- Interne Sitzungen des Vergabegremiums planen
- Anfragen und Informationen aus dem GS-RIMU überwachen
- Bearbeitung parlamentarischer Instrumente und Briefe kontrollieren
- Interne Aufgaben und die Geschäftsabwicklung steuern
- Gesetzesentwürfe für die interne Vernehmlassung koordinieren
- Abgestimmte Aufgabenplanung zwischen den Gremien gewährleisten
- Projekt- und Steuerungsausschüsse administrativ verfolgen
- Projektleiter:innen bei der Ausschussorganisation unterstützen
- Briefe und Sitzungsprotokolle mittels KI-Tools verfassen
- Antworten auf parlamentarische Vorstösse vorbereiten
- Externe Anfragen koordinieren und beantworten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- French – Native
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Attraktive Arbeitsbedingungen
About the Company
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Industry
Government
Description
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
Not a perfect match?
- Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Projektleiter:in EFAS(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGivisiez - Suva
Sachbearbeiter:in Prozessmanagement Kunden und Partner Schadenmanagement(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorZürich, Basel, Bern, Winterthur, Luzern, Sankt Gallen, Freiburg, Wetzikon ZH, Aarau, Solothurn - Kantonale Sozialversicherungsanstalt
HR-Assistent:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorGivisiez - Fachhochschule Westschweiz Freiburg (HES-SO//FR)
Buchhaltungsangestellte/r(m/w/x)
Part-timeApprenticeshipOn-siteFreiburg