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UNUniversal Music

A&R Coordination Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Studiobesuchen, Writing Sessions und Künstler-Releases im Musikgeschäft. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Koordinationserfahrung erforderlich. Konzertkartenbudget und Streaming-Gutscheine.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in koordinierender/organisatorischer Rolle
  • Erfahrung im Musik-, Medien-, Event-, Booking-, Tour- oder Travel-Umfeld und Kenntnis der Anforderungen paralleler Projektarbeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und konsequente Priorisierung von Aufgaben bei engen Timings
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und schnelle Einarbeitung in digitale Tools und Prozesse
  • Pragmatischer und lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsweisen und dynamischen Situationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, sehr strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Freude an Strukturierung komplexer Abläufe, Überblick bei parallelen Themen, kurzfristigen Änderungen und engen Deadlines
  • Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten, Sorge für Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
  • Pragmatischer, lösungsorientierter und professioneller Umgang mit dynamischen Situationen und unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Sicherer und klarer Auftritt im Umgang mit Künstler:innen, Managements und internen/externen Partner:innen
  • Teamfähigkeit, integratives, empathisches und kommunikatives Wesen, schnelles Gewinnen von Vertrauen

Tasks

  • Organisatorische und administrative Abläufe im A&R Team koordinieren
  • Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen lassen
  • Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und projektbezogene Termine planen und organisieren
  • Projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammenhalten
  • Umsetzung von Releases unterstützen
  • Produktanlage, Labelcopy, Rechnungskontierung, Reisekostenabrechnungen und Verlagsfreigaben übernehmen
  • Klaren Informationsfluss mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen sicherstellen
  • Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick behalten
  • Unterlagen, Timings und Materialien für Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen vorbereiten
  • Eingehende Songdemos sichten
  • Inhalte für die interne Weitergabe aufbereiten
  • Bei Recherche, Scouting und Talentakquise unterstützen
  • Markt-, Social-Media- und Streamingtrends beobachten
  • Relevante Impulse für das Team ableiten
  • Bei Analysen, Präsentationen und Protokollen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen
  • digitale Tools

Benefits

Additional Allowances

  • Konzertkartenbudget

Corporate Discounts

  • Streaming Gutscheine
  • Rabatte auf Tonträger
  • Rabatte auf Merchandise

Team Events

  • Interne Veranstaltungen

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Betriebsschließungstage

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigungen bei der BVG

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Mentorship & Coaching

  • Beratungsangebote
  • Coaching-Angebote
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