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A&R Coordination Manager(m/w/x)
Koordination von Studiobesuchen, Writing Sessions und Künstler-Releases im Musikgeschäft. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Koordinationserfahrung erforderlich. Konzertkartenbudget und Streaming-Gutscheine.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in koordinierender/organisatorischer Rolle
- Erfahrung im Musik-, Medien-, Event-, Booking-, Tour- oder Travel-Umfeld und Kenntnis der Anforderungen paralleler Projektarbeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und konsequente Priorisierung von Aufgaben bei engen Timings
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und schnelle Einarbeitung in digitale Tools und Prozesse
- Pragmatischer und lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsweisen und dynamischen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, sehr strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Freude an Strukturierung komplexer Abläufe, Überblick bei parallelen Themen, kurzfristigen Änderungen und engen Deadlines
- Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten, Sorge für Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
- Pragmatischer, lösungsorientierter und professioneller Umgang mit dynamischen Situationen und unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Sicherer und klarer Auftritt im Umgang mit Künstler:innen, Managements und internen/externen Partner:innen
- Teamfähigkeit, integratives, empathisches und kommunikatives Wesen, schnelles Gewinnen von Vertrauen
Tasks
- Organisatorische und administrative Abläufe im A&R Team koordinieren
- Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen lassen
- Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und projektbezogene Termine planen und organisieren
- Projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammenhalten
- Umsetzung von Releases unterstützen
- Produktanlage, Labelcopy, Rechnungskontierung, Reisekostenabrechnungen und Verlagsfreigaben übernehmen
- Klaren Informationsfluss mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen sicherstellen
- Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick behalten
- Unterlagen, Timings und Materialien für Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen vorbereiten
- Eingehende Songdemos sichten
- Inhalte für die interne Weitergabe aufbereiten
- Bei Recherche, Scouting und Talentakquise unterstützen
- Markt-, Social-Media- und Streamingtrends beobachten
- Relevante Impulse für das Team ableiten
- Bei Analysen, Präsentationen und Protokollen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- digitale Tools
Benefits
Additional Allowances
- Konzertkartenbudget
Corporate Discounts
- Streaming Gutscheine
- Rabatte auf Tonträger
- Rabatte auf Merchandise
Team Events
- Interne Veranstaltungen
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Betriebsschließungstage
Public Transport Subsidies
- Vergünstigungen bei der BVG
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
- Coaching-Angebote
Not a perfect match?
- Warner Music Group Germany Holding GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
- Warner Music Group Germany Holding GmbH
Senior A&R Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Warner Music Group Germany Holding GmbH
A&R Manager:in Atlantic Records Germany(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Warner Music Group Germany Holding GmbH
Senior Manager:in A&R Research(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlin - Universal Music
Senior Streaming Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
A&R Coordination Manager(m/w/x)
Koordination von Studiobesuchen, Writing Sessions und Künstler-Releases im Musikgeschäft. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Koordinationserfahrung erforderlich. Konzertkartenbudget und Streaming-Gutscheine.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in koordinierender/organisatorischer Rolle
- Erfahrung im Musik-, Medien-, Event-, Booking-, Tour- oder Travel-Umfeld und Kenntnis der Anforderungen paralleler Projektarbeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und konsequente Priorisierung von Aufgaben bei engen Timings
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und schnelle Einarbeitung in digitale Tools und Prozesse
- Pragmatischer und lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsweisen und dynamischen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, sehr strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Freude an Strukturierung komplexer Abläufe, Überblick bei parallelen Themen, kurzfristigen Änderungen und engen Deadlines
- Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten, Sorge für Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
- Pragmatischer, lösungsorientierter und professioneller Umgang mit dynamischen Situationen und unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Sicherer und klarer Auftritt im Umgang mit Künstler:innen, Managements und internen/externen Partner:innen
- Teamfähigkeit, integratives, empathisches und kommunikatives Wesen, schnelles Gewinnen von Vertrauen
Tasks
- Organisatorische und administrative Abläufe im A&R Team koordinieren
- Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen lassen
- Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und projektbezogene Termine planen und organisieren
- Projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammenhalten
- Umsetzung von Releases unterstützen
- Produktanlage, Labelcopy, Rechnungskontierung, Reisekostenabrechnungen und Verlagsfreigaben übernehmen
- Klaren Informationsfluss mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen sicherstellen
- Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick behalten
- Unterlagen, Timings und Materialien für Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen vorbereiten
- Eingehende Songdemos sichten
- Inhalte für die interne Weitergabe aufbereiten
- Bei Recherche, Scouting und Talentakquise unterstützen
- Markt-, Social-Media- und Streamingtrends beobachten
- Relevante Impulse für das Team ableiten
- Bei Analysen, Präsentationen und Protokollen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- digitale Tools
Benefits
Additional Allowances
- Konzertkartenbudget
Corporate Discounts
- Streaming Gutscheine
- Rabatte auf Tonträger
- Rabatte auf Merchandise
Team Events
- Interne Veranstaltungen
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Betriebsschließungstage
Public Transport Subsidies
- Vergünstigungen bei der BVG
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
- Coaching-Angebote
About the Company
Universal Music
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist Marktführer im Musikgeschäft und steht für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres.
Not a perfect match?
- Warner Music Group Germany Holding GmbH
Coordinator:in Pop / Alternative(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Warner Music Group Germany Holding GmbH
Senior A&R Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Warner Music Group Germany Holding GmbH
A&R Manager:in Atlantic Records Germany(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Warner Music Group Germany Holding GmbH
Senior Manager:in A&R Research(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBerlin - Universal Music
Senior Streaming Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin