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VIVistra Corporate Services (Sea) Pte. Ltd

(Senior) Payroll Specialist(m/w/x)

Köln
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Erstellung monatlicher Gehaltsabrechnungen für internationale Mandanten mit DATEV-Erfahrung. Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beratung erforderlich. Homeoffice-Pauschale und JobRad-Leasing.

Requirements

  • Studium oder Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder ähnlich qualifizierend
  • Erfahrung in Lohnabrechnung mit DATEV oder anderem Abrechnungssystem
  • Hands-on Mentalität und Teamfähigkeit
  • Eigenständige und akkurate Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offenheit für neue Technologien und Automatisierungsprozesse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Tasks

  • Monatliche Gehaltsabrechnungen erstellen
  • Mandantenkreis in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beraten
  • Mandantenkreis in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen betreuen
  • Personalstammdaten pflegen
  • Personalstammdaten ändern
  • Bewegungsdaten eingeben
  • Ein- und Austritte von Arbeitnehmern eingeben
  • Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger sein
  • Ansprechpartner für Ämter sein
  • Ansprechpartner für Krankenkassen sein
  • Ansprechpartner für Führungskräfte sein
  • Ansprechpartner für Kolleg:innen sein
  • Bescheinigungswesen durchführen
  • Meldungen mit Ämtern durchführen
  • Meldungen mit Krankenkassen durchführen
  • Meldungen mit Behörden durchführen
  • Meldungen/Anträge rund um Mutterschutz erstellen
  • Meldungen/Anträge rund um Pfändungen erstellen
  • Meldungen/Anträge rund um betriebliche Altersvorsorge erstellen
  • Meldungen/Anträge rund um Schwerbehindertenabgabe erstellen
  • Meldungen/Anträge rund um weitere Besonderheiten erstellen
  • Monatliche Reportings erstellen
  • Monatliche Auswertungen erstellen
  • Mandantenstammdaten in DATEV übernehmen
  • Mandantenstammdaten in DATEV übergeben
  • Meldungen an Berufsgenossenschaften erstellen
  • Meldungen an Sozialversicherungsträger erstellen
  • Meldungen an Finanzämter erstellen
  • Lohnsteuerbescheinigungen manuell erstellen
  • Jahresmeldungen für die Unfallversicherung manuell erstellen
  • Mandate im Rahmen von Prüfungen vorbereiten
  • Mandate im Rahmen von Prüfungen betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • DATEV Lohn und Gehalt

Benefits

Additional Allowances

  • Homeoffice-Pauschale
  • Erholungsbeihilfe

Corporate Discounts

  • Rabattangebote bekannter Marken und Anbieter

Company Bike

  • JobRad (E-Bike)

Free or Subsidized Food

  • Lunchit (Mittagessenzuschuss)

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club
  • Gesundheitsbudget

Retirement Plans

  • bAV-Zuschuss
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