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PDPD - Berater der öffentlichen Hand

.Leitung Facilities(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Gesamtverantwortung für Facility Management und Arbeitsschutz bei Beratungsgesellschaft für öffentliche Hand. Mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion im FM erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Facility Management, Immobilienwirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen) oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Facility Management
  • Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Dienstleistermanagement sowie Zusammenarbeit mit Vermietenden
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CAFM-/ERP-Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Handeln
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit Engagement und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Tasks

  • Gesamtverantwortung für Facility Management und Arbeitsschutz übernehmen
  • Strategische Weiterentwicklung von Facility Management und Arbeitsschutz
  • Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Facilities
  • Zusammenarbeit mit Büroleitungen und Stakeholdern
  • Steuerung standortübergreifender Facility-Management-Themen
  • Koordination standortübergreifender Facility-Management-Themen
  • Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
  • Entwicklung von FM-Strategien, Standards und Konzepten
  • Einführung von FM-Strategien, Standards und Konzepten
  • Pflege von FM-Strategien, Standards und Konzepten
  • Entwicklung von Maßnahmenplänen
  • Einführung von Maßnahmenplänen
  • Pflege von Maßnahmenplänen
  • Verantwortung für standortübergreifende Kostenrechnung
  • Verantwortung für standortübergreifende Budgetplanung
  • Verantwortung für FM-Controlling
  • Entwicklung relevanter Kennzahlen
  • Mitwirkung bei Anmietungen
  • Mitwirkung bei Abmietungen
  • Begleitung von Umbaumaßnahmen
  • Begleitung von Umzugsmaßnahmen
  • Begleitung von Rückbaumaßnahmen
  • Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Marktbeobachtungen durchführen
  • Trendbeobachtungen durchführen
  • Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Schulungen
  • Durchführung von Schulungen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Durchführung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Durchführung von Entscheidungsvorlagen
  • Einführung digitaler Unterstützungs- und Steuerungssysteme
  • Weiterentwicklung digitaler Unterstützungs- und Steuerungssysteme

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • CAFM-Systemen
  • ERP-Systemen

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Modern Office

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Buddy-Programm

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Mental Health Support

  • Mental Health Coaching

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV

Company Bike

  • Fahrradleasing mit JobRad

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Konditionen Urban Sports Club
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