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EUEuropäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ)

(Junior-)Vorstandsreferent:in(m/w/x)

Bochum
Full-timeWith Home OfficeJunior

Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen in der Immobilienwirtschaft. Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen erforderlich. Unbegrenzte Gleittage und 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften oder vergleichbar)
  • Interesse an gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und politischen Entwicklungen
  • Analytisches Denkvermögen, Struktur und Eigenständigkeit
  • Organisierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
  • Sichere und professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Tasks

  • Vorstandsvorsitzenden inhaltlich und organisatorisch begleiten
  • Termine des Vorstandsvorsitzenden vorbereiten und nachbereiten
  • Terminergebnisse strukturieren und Maßnahmen ableiten
  • Offene Punkte konsequent verfolgen
  • Bei der Terminplanung unterstützen
  • Reiseorganisation unterstützen
  • Gremienvorbereitung unterstützen
  • Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen strukturieren
  • Kalender vorausschauend im Blick behalten
  • Proaktiv Impulse für Gespräche und Gremientermine setzen
  • Aussagekräftige Präsentationen erstellen
  • Briefings erstellen
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Inhaltliche Abstimmungen mit Fachbereichen koordinieren
  • Inhaltliche Abstimmungen mit externen Partnern koordinieren
  • Als Schnittstelle zwischen Vorstand und Organisation fungieren
  • Zu fachlichen Themen recherchieren
  • Zu politischen Themen recherchieren
  • Zu marktbezogenen Themen recherchieren
  • Branchenspezifische Trends analysieren
  • Impulse für Weiterentwicklung und Positionierung ableiten
  • Adressatengerechte Anschreiben erstellen

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Zeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten / Remote
  • Unbegrenzte Gleittage

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Informal Culture

  • Hunde im Büro
  • Raum für Persönlichkeit und Ideen

Free or Subsidized Food

  • Mittagsmenü
  • Outdoor-Grillbuffets

Snacks & Drinks

  • After-Work-Getränke

Other Benefits

  • Entspannungsmöglichkeiten
  • Betriebsärztliche Betreuung

Learning & Development

  • Lunch & Learn Veranstaltungen
  • Hochwertige Weiterbildungsangebote
  • Berufsbegleitendes Studium

Team Events

  • Mystery Lunch
  • Teamevents

Career Advancement

  • Individuelle Karrierepfade
  • Zugang zu Branchennetzwerk

Startup Environment

  • Agile Team- und Projektarbeit

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Company Bike

  • (E-)Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • Kostenlose Spinning- und Pilateskurse
  • Aktionen zu Gesundheitsthemen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
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