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FEFernUniversität in Hagen

.DCMS- Fachadministrator:in(m/w/x)

Hagen
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Unterstützung bei eAkte-Projekten und Implementierung einer prozessorientierten elektronischen Akte für staatliche Fernuniversität. Mindestens 2 Jahre DMS-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten.

Requirements

  • Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit IT-Ausprägung oder Berufsausbildung im IT-Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Ausbildungsfachrichtung
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im DMS-Bereich
  • Tiefes Verständnis von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
  • Verständnis komplexer eAkte-Strukturen und deren Realisierung
  • Gute Kenntnisse im Prozessmanagement
  • Gute Kenntnisse in der Gestaltung von Workflows
  • Erfahrung im Umgang mit Tools zur Prozessumsetzung
  • Kenntnisse in Erstellung von Workflows und Schnittstellen
  • Tiefgreifende Erfahrung in Planung, Aufbau, Betrieb von DMS-Systemen
  • Erfahrung mit d.velop documents (d.3) bevorzugt
  • Nachweis durch Schulungen, Zertifikate oder Projekte
  • Kenntnisse in Groovy (idealerweise)
  • Gute Systemkenntnisse Microsoft Server-Produkte
  • Gute Kenntnisse Microsoft SQL Server
  • Kein aktuelles oder früheres Arbeitsverhältnis mit FernUniversität Hagen

Tasks

  • eAkte-Projekte unterstützen und durchführen
  • Dokumentenmanagementsystem fachlich administrieren
  • Beratend, konzeptionell und umsetzend tätig sein
  • Aufbau eines modernen Campus Management Systems unterstützen
  • Prozessorientierte elektronische Akte implementieren
  • Gute Dokumentenmanagement-Praktiken vermitteln
  • Prozessverantwortliche coachen
  • Potenziale integrativer eAkte-Nutzung realisieren
  • Customizing im Dokumentenmanagementsystem durchführen
  • Rechte-Management im Dokumentenmanagementsystem durchführen
  • Ansprechpartner:in für Fragen zur prozessorientierten Ablage sein
  • Ansprechpartner:in für organisationsweite Verbesserungswünsche sein
  • Prozessorientiert denken und handeln
  • Konsistente Ablagestrukturen verantworten
  • Kontakt zum Datenschutzbeauftragten halten
  • Kontakt zu Gremien der Fern Universität halten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • d.velop documents (d.3)
  • Groovy
  • Microsoft Server-Produkte
  • Microsoft SQL Server

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeofficemöglichkeiten
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitungsphase

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben

Informal Culture

  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • Hoch motiviertes, kreatives und wissbegieriges Team

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Family Support

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Childcare

  • Kindernotfallbetreuung
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