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WEwemolo

Working Student HR & Workplace(m/w/x)

München
Part-timeWorking StudentRemote
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Administrative People-Prozesse, Zeugnisse und Mitarbeiteranfragen bearbeiten. Status als eingeschriebene:r Student:in mit 16-20 Std./Woche erforderlich. Ownership & Gestaltungsspielraum mit eigenen Projekten.

Requirements

  • Status als eingeschriebene:r Student:in
  • Verfügbarkeit 16-20 Std./Woche
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Prozessverbesserung
  • Organisation von Events
  • Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds
  • Schnelle Anpassungsfähigkeit
  • Eigenständige Einarbeitung in neue Themen
  • Stressresistenz
  • Proaktive Unterstützung
  • Verantwortungsübernahme
  • Hilfsbereitschaft
  • Offenheit und Wertschätzung im Umgang
  • Freundliche Kommunikation
  • Aufbau positiver Beziehungen
  • Lösungsorientiertes Arbeiten
  • Überblick bewahren
  • Effiziente Arbeitsorganisation
  • C2 Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit Google Workspace (von Vorteil)
  • Erfahrung mit Notion (von Vorteil)
  • Kenntnisse in Eventorganisation (von Vorteil)
  • Kenntnisse in Office Management (von Vorteil)

Tasks

  • Bei der Organisation und Abstimmung mit Dienstleistern unterstützen
  • Administrative People-Prozesse durchführen
  • Zeugnisse und vertragliche Dokumente bearbeiten
  • Mitarbeiteranfragen bearbeiten
  • Effiziente Abläufe sicherstellen
  • Als Anlaufstelle für Mitarbeitende fungieren
  • Arbeitsplätze vorbereiten
  • Onboarding begleiten
  • Interne Events gestalten und organisieren
  • Initiativen im Bereich Company Culture gestalten und organisieren
  • Bei der internen Kommunikation unterstützen
  • Interne Informationen aufbereiten
  • Klare People- und Workplace-Prozesse weiterentwickeln
  • Administrative Unterstützung bei Mobilitätsthemen leisten
  • Pool Cars verwalten
  • Reiseorganisation unterstützen
  • Zur Gestaltung einer positiven Office-Experience beitragen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace
  • Notion

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Ownership & Gestaltungsspielraum
  • Eigene Projekte und Initiativen

Informal Culture

  • Mitspracherecht auf Augenhöhe
  • Spirit Days
  • Freie Kleiderwahl

Team Events

  • Teamevents

Snacks & Drinks

  • Siebträger-Kaffee
  • Frisches Obst
  • Müsli Bar

Free or Subsidized Food

  • Online-Kantine

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass
  • Urban Sports Club

Modern Equipment

  • Top-Equipment
  • Freie Wahl des Betriebssystems (Mac oder Windows)
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