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SASAP

Werkstudent Personalabteilung Optisches Archiv Digitale Personalakte(m/w/x)

Walldorf
Part-time, Mini JobWorking StudentWith Home Office
AI/ML
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Elektronische Archivierung und Bearbeitung von Personalakten und Arbeitsverträgen im SAP-Umfeld. Studium an Uni/FH mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, vergünstigtes Mittagessen.

Requirements

  • Studium an Universität oder Fachhochschule
  • Anfang Bachelor- oder Masterstudium
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Interesse an Digitalisierung und KI
  • Teamfähigkeit, Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit
  • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise, Ideenentwicklung
  • Bereitschaft zur Verantwortung, Mitwirkung im Team

Tasks

  • Operative Aufgaben im Rahmen der digitalen Personalakte unterstützen
  • Personalakten elektronisch archivieren und bearbeiten
  • Arbeitsverträge elektronisch archivieren und bearbeiten
  • Arbeitsrechtlich relevante Dokumente elektronisch archivieren und bearbeiten
  • Im Tagesgeschäft selbstständig mitwirken
  • Anfragen von Mitarbeiter:innen im Ticketsystem beantworten
  • Eingehende interne/externe Korrespondenz abwickeln und sicherstellen
  • Ausgehende interne/externe Korrespondenz abwickeln und sicherstellen
  • Unfallmeldungen bearbeiten
  • Prozesse überwachen
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement unterstützen
  • Netzwerk bei SAP stärken
  • Mit HR-Stakeholdern zusammenarbeiten
  • Verwaltung von digitalisierten Personalakten mitwirken
  • Dokumenten-Management von digitalisierten Personalakten mitwirken

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Outlook
  • MS Teams

Benefits

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • Kaffee
  • Tee
  • Wasser

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Other Benefits

  • Wohlbefinden
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