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DEDentsu Germany GmbH

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-time, Mini JobWorking StudentOn-site
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Ansprechperson für Postmanagement, Empfang und Instandhaltung der Büroräume in internationalem Netzwerk. Eingeschriebenes Studium für mind. 2 Semester und Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. 2 zusätzliche Volunteering Days und 3 Wellnessdays.

Requirements

  • Eingeschriebenes Studium für mind. 2 Semester
  • Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • MS Office Kenntnisse
  • Hohe Sorgfalt und Genauigkeit
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft und Weiterbildungsbereitschaft

Tasks

  • Ansprechperson für Office Management und Mietbelange sein
  • Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete) übernehmen
  • Office und Ausstattung kontrollieren und instand halten
  • Lokalen Empfang besetzen und Besuchermanagement übernehmen
  • Telefonate und E-Mails bearbeiten
  • Taxi-Buchungen durchführen
  • Office-Dienstleister und Lieferanten steuern (z.B. Reinigung)

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Social Impact

  • 2 zusätzliche Volunteering Days

Healthcare & Fitness

  • 3 Wellnessdays

Mental Health Support

  • Mental Health First Aider Programme

Sustainability Focus

  • Büros nutzen erneuerbare Energien

Learning & Development

  • Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • 40h pro Jahr Learning Allowance

Informal Culture

  • Officedogs

Snacks & Drinks

  • Täglich frisches Obst & Kaffee
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