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ENenercity Netz GmbH

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Hannover
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Organisation von Events, Reisen und Onboarding-Dokumenten für das Geschäftsführungsoffice bei einem Unternehmen für KI-Lösungen in der Energiewirtschaft. Praktische MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Teams) erforderlich. Einblicke in die Geschäftsführung eines KI-Unternehmens der Energiewirtschaft.

Requirements

  • Studium in wirtschaftlichem oder technischem Bereich
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrungen mit MS-Office (Outlook, Word) und MS Teams
  • Kommunikativ, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

Tasks

  • Die Kolleg:innen des Geschäftsführungsoffice beim Tagesgeschäft unterstützen
  • Diverse administrative Aufgaben übernehmen
  • Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen organisieren und koordinieren
  • Agenden für bilaterale Termine mit relevanten Stakeholdern erstellen
  • Onboarding-Unterlagen für neue Teammitglieder vorbereiten
  • Digitale und revisionssichere Ablagestrukturen für Unternehmensdokumente erarbeiten
  • Datenpflege und Recherche durchführen
  • In verschiedenen Rollen bei der Projektarbeit im Team mitwirken

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • MS Teams
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