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Werkstudent:in Office Management(m/w/x)

Berlin
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Bearbeitung von E-Mails und Post, Aktualisierung interner Dateneinträge in Notion, sowie abteilungsübergreifende Recherche für Agentur für strategisches Storytelling. Aktuelles Studium für mindestens 2 Semester erforderlich. Ideen und Verantwortungsbewusstsein gefragt.

Requirements

  • Aktuelles Studium für mindestens 2 Semester
  • Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
  • Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit Priorisierungsvermögen
  • Vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, 'Getting Things Done' Mentalität und hohe Eigeninitiative
  • Organisationstalent in schnelllebigem Umfeld
  • Überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, positive Ausstrahlung
  • Zuverlässige, detailverliebte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Keine Scheu vor Zahlen- und Datenpflege
  • Teamfähigkeit: verantwortungsbewusst, kooperativ und engagiert
  • Auge für Details im Büroalltag

Tasks

  • Schriftverkehr (E-Mails) bearbeiten
  • Eingehende Post sortieren
  • Interne Dateneinträge (z. B. Notion) aktualisieren
  • Abteilungsübergreifende Recherche-Aufgaben übernehmen
  • Rezeption besetzen
  • Besucher:innen empfangen
  • Pakete annehmen
  • Für ein aufgeräumtes und repräsentatives Office sorgen
  • Office-Bestand (Büromaterial, Getränke etc.) auf Verfügbarkeit prüfen
  • Mit externen Stakeholdern kommunizieren und koordinieren
  • Bei der Planung von Teamaktivitäten und Events unterstützen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Herzliches, diverses und ambitioniertes Team
  • Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Hunde im Büro erlaubt

Purpose-Driven Work

  • Ideen und Verantwortungsbewusstsein gefragt

Diverse Work

  • Anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedback-Gespräche

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Free or Subsidized Food

  • Wöchentlicher Teamlunch

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events
  • Sommerfest
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