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BA
BASF
28d ago

Werkstudent:in Dokumentenmanagement(m/w/x)

Würzburg
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Position unterstützt du das Team aktiv beim Aufbau einer strukturierten Dokumentationsablage und sorgst für die Digitalisierung sowie die Einhaltung von Ablagestandards. Dein Alltag umfasst die Überprüfung und Aktualisierung von Dokumentationen sowie die Erstellung von Prozessbeschreibungen.

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Requirements

  • •Laufendes Studium im technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich
  • •Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, Büroorganisation oder vergleichbaren Tätigkeiten
  • •Gute Kenntnisse in strukturierter Ablage, Dokumentationsstandards und digitaler Archivierung
  • •Sichere Deutschkenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen von Vorteil
  • •Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an der Optimierung von Prozessen

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Ordentliche und strukturierte Dokumentationsablage unterstützen
  • •Übersichtliche Ablagestruktur für Projektunterlagen aufbauen und pflegen
  • •Digitalisierung und systematische Archivierung von Dokumenten unterstützen
  • •Einhaltung von Ablagestandards und Vorgaben zur Dokumentenbenennung sicherstellen
  • •Qualität der Ablageprozesse kontrollieren
  • •Bestehende Dokumentationen überprüfen und aktualisieren
  • •Praxisnahe Verbesserungen erarbeiten
  • •Prozessbeschreibungen für die Dokumentationsablage erstellen und pflegen

Tools & Technologies

MS-Office-AnwendungenDokumentenmanagement-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Modernes Fitnessstudio
  • •Vergünstigte Fitnessangebote

Free or Subsidized Food

  • •Betriebsrestaurant
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