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VO
Vonovia SE
26d ago

Werkstudent im Bauprojektmanagement & Technischer Einkauf(m/w/x)

Bochum
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Description

In dieser Rolle planst du interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Terminverwaltung. Zudem koordinierst du On- und Offboarding-Prozesse und pflegst wichtige Daten sowie Materialien für das Bauprojektmanagement und den technischen Einkauf.

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Requirements

  • •Eingeschrieben an Hochschule oder Universität, idealerweise in wirtschaftsnahem Studiengang
  • •Erste Praxiserfahrungen in Office Management, Assistenz oder ähnlichen Bereichen
  • •Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue Tools
  • •Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten, Organisationstalent
  • •Freundliche und verbindliche Kommunikation, Kontaktfreudigkeit
  • •Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Einbringen frischer Ideen
  • •Bereitschaft, 3 Tage/Woche vor Ort in Bochum zu arbeiten

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Interne Veranstaltungen planen
  • •Terminbuchung und -verwaltung für den Bereichsleiter unterstützen
  • •Zentrale Postfächer betreuen
  • •Posteingang und -ausgang verwalten
  • •Einschreiben verwalten
  • •Hardwareausgabe koordinieren
  • •IT-Zugänge beantragen und verwalten
  • •On- und Offboarding begleiten
  • •Ressourcen bestellen (SRM)
  • •Zugriffe in der Beteiligungsdatenbank bearbeiten
  • •Intranetauftritt pflegen
  • •Standardpräsentationen für Bauprojektmanagement und technischen Einkauf erstellen
  • •Projektbezogene Themen unterstützen
  • •Kleinere Teilprojekte übernehmen
  • •Zur kontinuierlichen Prozessverbesserung beitragen
  • •Eigenständig Sonderprojekte zur Verbesserung administrativer Abläufe übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gestaltungsfreiraum
  • •Flexibilität
  • •Gleitzeit

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze

Free or Subsidized Food

  • •Subventionierte Kantine

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Anbindung an ÖPNV
  • •Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Career Advancement

  • •Vernetzung mit Mitarbeitenden

Informal Culture

  • •Offenes und dynamisches Team
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