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DEDeutsche Hausverwaltung Plus

WEG-Sachbearbeiter(m/w/x)

Worms
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Bearbeitung von WEG-Korrespondenz und Rechnungen für Immobilienverwaltung. Organisatorische Fähigkeiten und MS Office-Kenntnisse erforderlich. 2 Tage Homeoffice, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme von Verantwortung
  • Erfahrung in Hausverwaltung oder verwandten Bereichen (von Vorteil)

Tasks

  • Eingehende und ausgehende Post inklusive Beiratspost bearbeiten
  • Verwaltungsunterlagen und Termine pflegen
  • Rechnungen zur Zahlungsfreigabe prüfen und vorkontieren
  • Telefonannahme während der Sprechzeiten und Korrespondenz abwickeln
  • Angebote einholen
  • Versicherungsschäden und Handwerkeraufträge in Abstimmung mit dem Verwalter koordinieren
  • Eigentümerversammlungen vorbereiten, versenden und nachbearbeiten
  • Protokolle für Eigentümerversammlungen erstellen
  • Unterstützung bei Versammlungen in Großobjekten leisten
  • Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern abrechnen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 2 Tage Homeoffice

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend frei
  • Silvester frei

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Deutschlandweites Netzwerk

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenloser Firmenparkplatz

Company Vehicle

  • Poolfahrzeug

Other Benefits

  • JobRad

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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