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STStadtwerke Wolfsburg AG

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Wolfsburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft für kommunale Dienstleistungen zur Stadtentwicklung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Energierabatt und 24./31.12. frei.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Routine in administrativen Prozessen
  • Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Interesse an kommunaler Daseinsvorsorge (von Vorteil)

Tasks

  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft bieten
  • Termine, Themen und Prioritäten eigenständig koordinieren
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Aufgaben nachverfolgen
  • Professionelle Präsentationen erstellen, pflegen und weiterentwickeln
  • Entscheidungsrelevante Informationen aufbereiten
  • Kurzberichte erstellen
  • Übersichten erstellen
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Unternehmensrelevante Themen aus Rats- und Ausschusssitzungen monitoren
  • Unternehmensrelevante Themen aus Rats- und Ausschusssitzungen auswerten
  • Eng mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpartner:innen sein
  • Dienstreisen und Abläufe organisieren und koordinieren
  • Vorbereitende Unterlagen für Dienstreisen erstellen
  • Effiziente und moderne Arbeitsprozesse im Vorstandsbereich sicherstellen
  • Digitales Dokumentenmanagement sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Corporate Discounts

  • Energierabatt

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. frei

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • JobRad / Bike Leasing

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness und Gesundheitsförderung

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute Anbindung mit dem Auto
  • Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
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