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Vorstandsassistenz(m/w/x)
Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft für kommunale Dienstleistungen zur Stadtentwicklung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Energierabatt und 24./31.12. frei.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Routine in administrativen Prozessen
- Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
- Interesse an kommunaler Daseinsvorsorge (von Vorteil)
Tasks
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft bieten
- Termine, Themen und Prioritäten eigenständig koordinieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Aufgaben nachverfolgen
- Professionelle Präsentationen erstellen, pflegen und weiterentwickeln
- Entscheidungsrelevante Informationen aufbereiten
- Kurzberichte erstellen
- Übersichten erstellen
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Unternehmensrelevante Themen aus Rats- und Ausschusssitzungen monitoren
- Unternehmensrelevante Themen aus Rats- und Ausschusssitzungen auswerten
- Eng mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten
- Zentrale Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpartner:innen sein
- Dienstreisen und Abläufe organisieren und koordinieren
- Vorbereitende Unterlagen für Dienstreisen erstellen
- Effiziente und moderne Arbeitsprozesse im Vorstandsbereich sicherstellen
- Digitales Dokumentenmanagement sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Corporate Discounts
- Energierabatt
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. frei
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- JobRad / Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness und Gesundheitsförderung
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung mit dem Auto
- Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV
Informal Culture
- Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- SONS GermanyFull-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWolfsburg
- Stadt Gifhorn
kommunalen Ordnungsdienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGifhorn - Cornelius-Werk Diakonische Hilfen gGmbH
Auszubildende:n zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGifhorn - Schubert Motors GmbH
Serviceassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWolfsburg - Dachstiftung Diakonie
Immobilienkaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGifhorn, Hannover
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft für kommunale Dienstleistungen zur Stadtentwicklung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Energierabatt und 24./31.12. frei.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Routine in administrativen Prozessen
- Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
- Interesse an kommunaler Daseinsvorsorge (von Vorteil)
Tasks
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft bieten
- Termine, Themen und Prioritäten eigenständig koordinieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Aufgaben nachverfolgen
- Professionelle Präsentationen erstellen, pflegen und weiterentwickeln
- Entscheidungsrelevante Informationen aufbereiten
- Kurzberichte erstellen
- Übersichten erstellen
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Unternehmensrelevante Themen aus Rats- und Ausschusssitzungen monitoren
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- Zentrale Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpartner:innen sein
- Dienstreisen und Abläufe organisieren und koordinieren
- Vorbereitende Unterlagen für Dienstreisen erstellen
- Effiziente und moderne Arbeitsprozesse im Vorstandsbereich sicherstellen
- Digitales Dokumentenmanagement sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Corporate Discounts
- Energierabatt
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. frei
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- JobRad / Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness und Gesundheitsförderung
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung mit dem Auto
- Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV
Informal Culture
- Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
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About the Company
Stadtwerke Wolfsburg AG
Industry
Government
Description
Das Unternehmen gestaltet die Telekommunikation, Mobilität und Infrastruktur in der Region aktiv mit.
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- SONS Germany
Store Manager Assistant(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWolfsburg - Stadt Gifhorn
kommunalen Ordnungsdienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGifhorn - Cornelius-Werk Diakonische Hilfen gGmbH
Auszubildende:n zum Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGifhorn - Schubert Motors GmbH
Serviceassistent(m/w/x)
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Immobilienkaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGifhorn, Hannover