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AL
albrings + müller ag
last mo.

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Lindau (Bodensee)
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand durch professionelle Kommunikation und effiziente Organisation. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Analyse wichtiger Informationen, um den Vorstand optimal zu entlasten.

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Requirements

  • •Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Freundliches und offenes Auftreten
  • •Belastbarkeit und Gelassenheit
  • •Loyalität und vertrauensvolle Betreuung
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • •Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • •Abgeschlossenes kaufmännisches / organisatorisches Studium oder kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung
  • •Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Ausgeprägte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Vorstand zentral unterstützen
  • •Als Schnittstelle zu Gremien und multidisziplinären Teams agieren
  • •Ein professionelles und freundliches Auftreten sicherstellen
  • •Qualitativ hochwertige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz gewährleisten
  • •Interne und externe Termine koordinieren und priorisieren
  • •Reisen planen, organisieren und abrechnen
  • •Aktive Netzwerkarbeit des Vorstands unterstützen
  • •Komplexe Sachverhalte analysieren und entscheidungsrelevante Informationen aufbereiten
  • •Selbstständig zu aktuellen Themen recherchieren und innovative Impulse entwickeln
  • •Zentrale Kunden- und Partnerbeziehungen aufbauen und vertiefen
  • •Proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement zur Entlastung des Vorstands durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive und leistungsorientierte Vergütung

Other Benefits

  • •Zusatzversicherungen
  • •JobRad

Company Vehicle

  • •Fahrzeugflotte

Modern Office

  • •Modernstes Arbeitsumfeld

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Team Events

  • •Hochwertige Mitarbeiterevents

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsangebote
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