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BI
Bischof + Klein SE & Co. KG
3mo ago

Vorstandsassistent(m/w/x)

Lengerich
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle als Vorstandsassistent:in bist du die organisatorische Schaltzentrale des Vorstands. Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Stakeholdern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung als Managementassistent/in, Europasekretär/in oder vergleichbar
  • •Mehrjährige steuernde Erfahrung im Top-Management-Umfeld
  • •Sichere Beherrschung von MS Office und modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
  • •Fließende und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Loyalität und Belastbarkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen des Vorstands planen und koordinieren
  • •Besprechungen professionell vorbereiten und nachbereiten
  • •Protokolle, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
  • •Als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder agieren
  • •Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • •Den Vorstand bei strategischen Projekten unterstützen
  • •Eigenverantwortlich Sonderaufgaben übernehmen
  • •Effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement sicherstellen
  • •Mit modernen digitalen Tools arbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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