Bundesministerium für Landesverteidigung
Verwaltungspraktikant:in(m/w/x)
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Wien
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BUBundeskanzleramt
Verwaltungspraktikum im Assistenzbereich(m/w/x)
Wien
from 2,478.8 / month
Full-timeInternshipOn-site
Nejo AI Summary
Telefonbetreuung und Aktenverwaltung für die Sektionsleitung im Bundeskanzleramt. Interesse an Sekretariatsaufgaben und politischem Tagesgeschehen erforderlich. Standardisierte Aktenbearbeitung und Korrespondenzverwaltung.
Requirements
- Interesse an Sekretariat/Assistenz und politischem Tagesgeschehen
- Hands-On-Qualitäten
- Verlässlichkeit
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
- Abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst (männliche Bewerber)
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Lehre
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Büroorganisation und Dokumentenmanagementkenntnisse
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- ELAK Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Einsatzbereitschaft und Engagement
- Serviceorientierung
Tasks
- Telefonbetreuung und Auskunftserteilung (auch in englischer Sprache) übernehmen
- Termine koordinieren
- Standardisierte Akten erledigen und Akten verwalten
- Korrespondenz der Sektionsleitung (Post, E-Mails) verwalten
- Terminkalender, Fristenlisten sowie Kontakte und Adressen führen und verwalten
- Dienstreisen managen
- Ablage- bzw. Archivsystem der Sektion betreuen
- Datenbanken betreuen
- Sitzungs- und Kommunikationsformate (inkl. Videokonferenzen) organisieren
- Protokoll führen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
- ELAK
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Not a perfect match?
- Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Verwaltungspraktikant im Referat Interne Revision(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWien - österreichischer Pensionsversicherungsträger
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 41,591.2 / year - Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Verwaltungspraktikant im Bereich Naturschutz und Nationalparks(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteWien - Staatsanwaltschaft Wien
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteEntry LevelWien
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- Korrespondenz der Sektionsleitung (Post, E-Mails) verwalten
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About the Company
Bundeskanzleramt
Industry
Government
Description
Das Bundeskanzleramt ist verantwortlich für den Betrieb der Infrastruktur und der dazu benötigten Applikationen und Services für das Bundeskanzleramt und das Österreichische Staatsarchiv.
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