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Stadt Wien
last mo.

Verwaltungspraktikant:in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement(m/w/x)

Wien
from 1,811 - 3,019 / month
Full-timeInternshipOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Verwaltung, indem du ELAK-Postfächer ausliest, Schulungen koordinierst und Vorlagen erstellst. Dein Alltag umfasst auch das Scannen von Dokumenten und die Aktualisierung wichtiger Leitfäden.

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Requirements

  • •Reifeprüfung oder gleichwertiger Abschluss
  • •Sehr gute Office- und EDV-Kenntnisse
  • •Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • •Freundlicher Umgang mit Mitarbeiter*innen und Kund*innen
  • •Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
  • •Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie gute Ausdrucksweise

Education

High school diploma

Tasks

  • •ELAK-Postfach auslesen
  • •Schriftstücke scannen
  • •Vorlagen und Ad-Hoc-Prozesse erstellen
  • •ELAK-Schulungen vorbereiten und koordinieren
  • •Leitfäden und Handbücher überarbeiten und aktualisieren
  • •Word-Formatierungen der Vorlagen verantworten

Tools & Technologies

OfficeEDV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats

Diverse Work

  • •Erwerb von praktischen Erfahrungen

Other Benefits

  • •Einblick in die Struktur der Stadt Wien
  • •Praktikumsbeurteilung
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