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Kirchliches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe im Revier GmbH
14d ago

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Gelsenkirchen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung im Bildungszentrum. Du prüfst Bewerbungsunterlagen, bereitest Gespräche vor und pflegst die Schulverwaltungssoftware, während du den Kontakt zu Aufsichtsbehörden und Partnern hältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • •Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • •Freundliches und souveränes Auftreten
  • •Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • •Eigenständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
  • •Vorkenntnisse im Umgang mit einer Schulverwaltungssoftware wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen
  • •Bewerbungsgespräche vor- und nachbereiten
  • •Ausbildungsverträge erstellen
  • •Schulverwaltungssoftware pflegen
  • •Auszubildende in das Schulverwaltungsprogramm eingeben
  • •Fehlzeiten dokumentieren
  • •Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen erstellen
  • •Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen bearbeiten
  • •Kontakt mit Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern halten
  • •Zeugnisse erstellen
  • •Rechnungen erstellen und überprüfen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung übernehmen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeSchulverwaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Childcare

  • •Betriebsnahe Kindertagesstätte
  • •Kinderbetreuung

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungen
  • •Hochschulkooperation

Parking & Commuter Benefits

  • •Betriebseigener Parkplatz

Company Bike

  • •BusinessBike Option

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen und Rabatte

Family Support

  • •Pflege Angehöriger
  • •Unterstützung rund um die Geburt

Healthcare & Fitness

  • •Krankenhausaufenthalt
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