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VHvhw Ambulanter Dienst GmbH

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteJunior
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Vertragsmanagement und Abrechnung ambulanter Leistungen bei Pflegedienst mit Fokus auf telefonische Beratung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Medifox-Kenntnisse erforderlich. Tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Verwaltungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz oder vergleichbar
  • Wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox
  • Kenntnisse in der Abrechnung ambulanter Leistungen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Tasks

  • Pflegekund:innen, Interessent:innen und Geschäftspartner:innen telefonisch und persönlich beraten
  • Vertragswesen verantworten sowie Leistungsdaten sorgfältig bearbeiten und verwalten
  • Anliegen und Beschwerden professionell entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten
  • Lösungsorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten sicherstellen
  • Schriftliche Informationsunterlagen für Interessent:innen und Kooperationspartner:innen erstellen und versenden
  • Rechnungen prüfen und bearbeiten
  • Bei Inventuren aktiv mitwirken
  • Abrechnungsrelevante Daten erfassen, pflegen und kontinuierlich kontrollieren
  • Monatsabrechnungen für Pflegekund:innen, Kassen und Sozialhilfeträger eigenständig erstellen
  • Abrechnungsrelevante Sachverhalte mit Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Kostenträgern klären

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Wodis
  • Topsoz
  • Medifox

Benefits

Informal Culture

  • Herzliches, eingespieltes Team
  • Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Diverse Work

  • Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Learning & Development

  • Vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
  • Frisches Obst

Free or Subsidized Food

  • Günstige Verpflegungsmöglichkeiten
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