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KA
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
2d ago

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Eichstätt
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Fakultät den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Sitzungen begleitest und die digitale Präsenz sowie akademische Verfahren aktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder gleichwertig
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
  • •Offenheit für neue Herausforderungen und flexible Arbeitsabläufe
  • •Kooperationsbereitschaft mit verschiedenen Teams
  • •Kontaktfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • •Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
  • •Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort/Schrift)
  • •Gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • •Organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
  • •Sitzungen und Arbeitstreffen vor- sowie nachbereiten
  • •Ergebnisprotokolle bei Terminen führen
  • •Promotions- und Habilitationsverfahren verfahrensmäßig abwickeln
  • •Lehraufträge vergeben und Prüfungsangelegenheiten koordinieren
  • •Haushaltsangelegenheiten der Fakultät umsetzen
  • •Die Öffentlichkeitsarbeit und den Webauftritt unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • •Gleitzeitregelung
  • •Telearbeit (Homeoffice)

Informal Culture

  • •Attraktiver, teamorientierter Arbeitsplatz

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • •Vielseitiges und interessantes universitäres Umfeld
  • •Spannende Aufgaben

Startup Environment

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • •Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote
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