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FÜ
Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin
last mo.

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Berlin
from 25,300 - 27,900
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung bei der Sachbearbeitung und kümmerst dich um das Klient:innenmanagement sowie die Leistungsabrechnung. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Klient:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in der Organisation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder vergleichbar
  • •Praktische Erfahrungen in Sozialadministration, Sozialarbeit und elektronischer Leistungsabrechnung
  • •Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
  • •Zuverlässigkeit und selbständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Ideen einbringen
  • •Interesse an Inklusion und Teilhabe

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bereichsleitung in der TAP-Sachbearbeitung unterstützen
  • •Klient:innenmanagement und Leistungsabrechnung übernehmen
  • •Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Klient:innen sein
  • •Erstanfragen externer Kooperationspartner bearbeiten
  • •Sachbearbeitung und Schriftverkehr der Verwaltungsvorgänge durchführen
  • •Dokumente korrigieren, kontrollieren und versenden
  • •Wohn- und Betreuungsverträge erstellen
  • •Kostenübernahmen und Informationsberichte anfertigen
  • •Stellungnahmen und Serienbriefe erstellen
  • •Reibungslosen Informationsfluss in der dezentralen Organisation sicherstellen
  • •Protokolle verfassen und Übersichten sowie Tabellen erstellen
  • •Allgemeine Sekretariatsverwaltung inklusive Terminmanagement und Materialverwaltung übernehmen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •31 Tage Urlaub

Family Support

  • •Kinderzuschläge

Retirement Plans

  • •Zusätzliche Altersabsicherung

Bonuses & Incentives

  • •Einstiegsprämie in den ersten drei Jahren

Additional Allowances

  • •Zuschläge für Mehrarbeit an Sonn- und Feiertagen

Company Bike

  • •Zuschuss auf ein Fahrrad-Abo

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes BVG-Firmenticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits-Angebote
  • •Vergünstigungen Kirchenshop
  • •Vergünstigtes Telekom-Angebot

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Firmenfitness Wellpass

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Supervision

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungen

Other Benefits

  • •Unterstützung bei der Wohnungssuche
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