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Auszubildende/r zum/zur Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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VOVolkshochschule Wiesbaden e.V.
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Wiesbaden
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Nejo AI Summary
Koordination von Schichtplänen und Überwachung von Haustechnik-Abläufen für kommunale Weiterbildungseinrichtung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Ermäßigtes JobTicket für das RMV-Gebiet.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Teamfähigkeit, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsstärke
- Umgang mit MS-Office
- Handwerkliche Fähigkeiten von Vorteil
- Erfahrung im Service und Kundenbetreuung
- Gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Kufer SQL von Vorteil
- Bereitschaft zu Fortbildungen
Tasks
- Die Verwaltungsleitung aktiv unterstützen
- Haustechnik-Abläufe überwachen und unterstützen
- Schichtpläne für Anmeldung und Spätdienst koordinieren
- Nebenkostenabrechnungen kontrollieren
- Elektroprüfungen koordinieren
- Putzpläne koordinieren
- Hygiene-Artikel und Kopierpapier bestellen
- Bedarf an externen Dienstleistungen ermitteln
- Angebote externer Dienstleister einholen
- Termine mit externen Dienstleistern abstimmen
- Durchführung durch externe Dienstleister überwachen
- Inventar neu beschaffen und prüfen
- Verwaltungsprozesse neu mitgestalten
- DVV-Statistik erfassen und prüfen
- Poolfahrzeug/Leihfahrzeug bereitstellen und Einsatz koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Kufer SQL
Benefits
Informal Culture
- Freundliche Kolleginnen und Kollegen
- Lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld
Diverse Work
- Spannendes Umfeld einer Bildungseinrichtung
- Viel Kundenkontakt
Public Transport Subsidies
- Ermäßigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet
Healthcare & Fitness
- Ermäßigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Learning & Development
- Kostenfreie Teilnahme an unseren Bildungsangeboten
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
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Not a perfect match?
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Koordinator Waschbetrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWiesbaden - wolf personalmanagement
Hausverwalter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKelkheim (Taunus)from 45,000 - 55,000 / year - Computacenter
Mitarbeiter Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorNieder-Olm - Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMainz
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- Putzpläne koordinieren
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- Termine mit externen Dienstleistern abstimmen
- Durchführung durch externe Dienstleister überwachen
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- Lebendiges, kreatives und interkulturelles Arbeitsfeld
Diverse Work
- Spannendes Umfeld einer Bildungseinrichtung
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About the Company
Volkshochschule Wiesbaden e.V.
Industry
Education
Description
Die Volkshochschule Wiesbaden e.V. bietet Bildungsangebote für Kinder und Jugendliche in den Bereichen Programmierung, Coding und Robotik an.
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