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PÄ
Pädagogische Hochschule Freiburg
21d ago

Verwaltungsmitarbeiter:in im Zentrum für Schulpraktische Studien(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Organisation und Administration von Schulpraktika für Lehramtsstudierende. Du kümmerst dich um die Terminplanung, berätst alle Beteiligten und verwaltest wichtige Kommunikationsprozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
  • •Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
  • •Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen
  • •Freude am Umgang mit Studierenden
  • •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
  • •Bereitschaft zur Mitwirkung an digitalen Prozessen
  • •Berufserfahrung in der studierendenbezogenen Hochschulverwaltung wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bei der Organisation und Administration von Schulpraktika mitwirken
  • •Terminplanung und Einteilung von Studierenden durchführen
  • •Beratung und Information aller Beteiligten bereitstellen
  • •ZfS-Leitung und -Geschäftsführung administrativ unterstützen
  • •Kommunikation und Verwaltung von Honorarverträgen übernehmen
  • •Auslandspraktika verwalten und kommunizieren
  • •Das elektronische Ticketsystem des ZfS verwalten
  • •An wöchentlichen Teambesprechungen teilnehmen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute ÖPNV-Anbindung

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte
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