MSK Pharma Group
Bürokraft / Bürohilfe(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry Level
Bensheim
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WIWissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal
Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Post und Registratur(m/w/x)
Darmstadt
from 3,038.99 - 3,680.28 / month
Full-time, Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Postbearbeitung, Aktenzuordnung und Dokumentenprüfung für ein Amt mit Fokus auf Sozialwohnungen und Wohngeld. Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenloses Jobticket Premium für das gesamte Verbundgebiet.
Requirements
- Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Datenschutzrecht und Aufbewahrungsfristen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Physische Belastbarkeit für schweres Heben und Tragen
- Soziale und interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Eingehende Post öffnen
- Post den Aufgabengebieten zuordnen
- Ausgangspost sammeln und kuvertieren
- Anlagen und Dokumentationen prüfen
- Schriftstücke den Aktenvorgängen zuordnen
- Akten den Sachbearbeiter:innen vorlegen
- Aktenbestand in der Zentralregistratur verwalten
- Dezentrale Bestände und Archive verwalten
- Neue Akten anlegen
- Akten in das Archiv übernehmen
- Wiedervorlagen organisieren und überwachen
- Jährliche Aktenvernichtung selbstständig organisieren
- Durchgeführte Aktenvernichtungen dokumentieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Informal Culture
- Flache Hierarchie
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Public Transport Subsidies
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Kostenloses Jobticket Premium
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Not a perfect match?
- Mission Leben gGmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDarmstadt - Sanitätshaus Fritsch GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDarmstadt - Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret
Mitarbeiter für unsere Patienteninformation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedDarmstadt - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Mitarbeiter Wareneingang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGernsheim
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Darmstadt
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- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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- Ausgangspost sammeln und kuvertieren
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- Jährliche Aktenvernichtung selbstständig organisieren
- Durchgeführte Aktenvernichtungen dokumentieren
Education
- Vocational certification
Languages
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Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Informal Culture
- Flache Hierarchie
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Public Transport Subsidies
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
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About the Company
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Industry
Government
Description
Das Jugendamt fördert die Erziehung und Entwicklung junger Menschen und ist eines der größten Ämter der Stadtverwaltung.
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Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelBensheim - Mission Leben gGmbH
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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Mitarbeiter für unsere Patienteninformation(m/w/x)
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