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EV
EVIM gGmbH | Jugendhilfe
13d ago

Verwaltungskraft(m/w/x)

Wiesbaden
from 52,148 / year
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Verwaltung einer Jugendhilfe-Region und stellst durch die Abrechnung mit Ämtern sowie die Begleitung von Bewerbungsprozessen reibungslose Abläufe sicher.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung
  • •Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Lernbereitschaft und Problemlösungskompetenz
  • •Interesse an Prozessoptimierung
  • •Sichere PC-Kenntnisse (MS 365, MS Teams, SharePoint)

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Sämtliche Verwaltungsarbeiten für eine Jugendhilfe-Region organisieren
  • •Eng mit der Regionalleitung und den Betreuungseinheiten zusammenarbeiten
  • •Abrechnungen mit den Jugendämtern erstellen
  • •Controlling durchführen und offene Posten bearbeiten
  • •Bewerbungs- sowie Einstellungsverfahren reibungslos abwickeln
  • •Kontakt zu Bewerber:innen halten
  • •Allgemeinen Schriftwechsel führen und den Posteingang bearbeiten
  • •Versicherungsfälle eigenständig abwickeln
  • •Übersichten sowie Auswertungen erstellen
  • •An Besprechungen teilnehmen
  • •Tagungen und Veranstaltungen vorbereiten

Tools & Technologies

MS 365MS TeamsSharePoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende, qualifizierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Gute Einbindung ins Team
  • •Engagiertes und erfahrenes Team

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Company Bike

  • •JobRad-Option

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness EGYM Wellpass

Corporate Discounts

  • •Vorteilsprogramm Corporate Benefits
  • •EVIM-App für Mitarbeitende

Family Support

  • •Finanzielle Unterstützung zur Familienbetreuung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Mitarbeiter:innen-Events
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