TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Hagen
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EVEvangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH
Verwaltungskraft(m/w/x)
Hagen
from 3,240 - 3,926 / month
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Regelung organisatorischer Abläufe und Unterstützung von Leitungskräften in Jugendhilfeeinrichtung mit 200+ Kindern und Familien. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Offene, wertschätzende Kommunikation und Verantwortungsbereitschaft
- Organisationstalent und kreative Ideen
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse in Vivendi (wünschenswert)
- Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen (wünschenswert)
- Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)
- Nachweis Masernimpfung (für Geburtsjahr > 1970)
- Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Eigenständiges und verantwortungsvolles Handeln
- Gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
Tasks
- Organisatorische und verwaltungstechnische Abläufe regeln
- Leitungskräfte unterstützen
- Pädagogisches und technisches Fachpersonal unterstützen
- Externe und interne Anfragen bearbeiten
- Informationsfluss sichern
- Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Empfangstätigkeiten ausüben
- Telefondienst leisten
- Schriftverkehr für Geschäftsführung und Leitungskräfte erledigen
- Texte korrigieren
- Geschäftsbriefe verfassen und überarbeiten
- Newsletter verfassen und überarbeiten
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Posteingang bearbeiten
- Postausgang bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Termine vorbereiten und nachbereiten
- Bestellungen abwickeln
- Einkäufe abwickeln
- Interne Fortbildungsangebote organisieren
- Qualitätsmanagement-Formulare bearbeiten
- Unternehmens-Homepage pflegen
- Weitere Internetauftritte pflegen
- Vertretungsdienste am Verwaltungsstandort Iserlohn übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Vivendi
- Bildbearbeitungsprogrammen
Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Flexible Working
- Verlässliche und strukturierte Dienstplanung
Career Advancement
- Jährliche Mitarbeitergespräche
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Team Events
- Mitarbeiterevents
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Company Bike
- Jobbike Leasing
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Kenntnisse in Vivendi (wünschenswert)
- Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen (wünschenswert)
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- Nachweis Masernimpfung (für Geburtsjahr > 1970)
- Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
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- Gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
Tasks
- Organisatorische und verwaltungstechnische Abläufe regeln
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- Pädagogisches und technisches Fachpersonal unterstützen
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About the Company
Evangelische Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH
Industry
NonProfit
Description
Die Evangelische Jugendhilfe Iserlohn – Hagen gGmbH ist eine differenzierte Jugendhilfeeinrichtung, die unterschiedliche Formen von Betreuung, Erziehung und Therapie für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien dezentral organisiert anbietet.
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