Diakonie Hochfranken gGmbH
Verwaltungskraft für das Alten- und Pflegeheim "Lutherstift"(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Oberkotzau
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VOVolkshochschule Fichtelgebirge
Verwaltungskraft(m/w/x)
Selb
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung von Teilnehmenden und Kursorganisation für kommunale Bildungseinrichtung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Industriekaufmann, Büromanagement) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Bildungs-/Verwaltungsorganisation (wünschenswert)
- Grundkenntnisse Rechnungswesen/Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfalt, Diskretion und Datenschutz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse Öffentlichkeitsarbeit/Social Media (wünschenswert)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Service- und Teamorientierung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend-/Wochenendterminen
- Bereitschaft zur mehrtägigen Probearbeit
Tasks
- Teilnehmermanagement administrieren (Anmeldung, Datenpflege, Kommunikation, Betreuung)
- Kurs- und Abendprogramm organisieren, planen und administrativ betreuen
- Kursbezogene Abläufe koordinieren (Planung, Durchführung, Abrechnung, Fristen-/Terminüberwachung)
- Buchhaltung unterstützen (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Kasse, Zahlungsverkehr)
- Mit Teilnehmenden, Kursleitungen und Außenstellen kommunizieren
- Fachbereichsleitung unterstützen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen (Post, Termine, Empfang)
- Projektbezogene Verwaltungstätigkeiten durchführen
- Außenstellen organisatorisch und administrativ unterstützen
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen (Informationsmaterialien erstellen, digitale Kanäle pflegen, Pressetexte verfassen)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsprämie (Gutscheine)
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Diverse Work
- Abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsbereich
Company Bike
- Jobrad
Corporate Discounts
- Corporate benefits
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Part-timeOn-siteEntry LevelSelb
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- Service- und Teamorientierung
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Tasks
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- Kurs- und Abendprogramm organisieren, planen und administrativ betreuen
- Kursbezogene Abläufe koordinieren (Planung, Durchführung, Abrechnung, Fristen-/Terminüberwachung)
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About the Company
Volkshochschule Fichtelgebirge
Industry
Education
Description
Die Volkshochschule Fichtelgebirge ist eine kommunale Bildungseinrichtung, die sich für lebenslanges Lernen und Chancengleichheit engagiert.
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