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ST
Stadtverwaltung Geislingen an der Steige
8d ago

Verwaltungskraft Sachgebiet Immobilienmanagement(m/w/x)

Geislingen an der Steige
Full-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Immobilienmanagement den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Protokollführung meisterst und bei Ausschreibungen sowie der Vertragsvorbereitung unterstützt.

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Requirements

  • •Verwaltungsausbildung, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss
  • •Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • •Freude, Kommunikationsstärke, Motivation und Eigeninitiative
  • •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • •Zuverlässigkeit und sicheres Fristenmanagement
  • •Gute Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten und den Schriftverkehr erledigen
  • •Dokumente verwalten und archivieren
  • •Rechnungen und Angebote bearbeiten
  • •Seminare anmelden sowie Dienstreisen planen und organisieren
  • •Termine überwachen und koordinieren
  • •Schriftführung und Protokolle für den Ortschaftsrat Eybach erstellen
  • •Sitzungsvorlagen und Präsentationen nach Vorgaben anfertigen
  • •Verträge auf Anweisung vorbereiten
  • •Bei Ausschreibungsverfahren mitwirken
  • •Bürgschaften und Gewährleistungsfristen überwachen
  • •Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen führen
  • •Das Vorzimmer der Fachbereichsleitung stellvertretend unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookWordExcelPower Point

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • •Zusatzversorgung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Informal Culture

  • •Kollegiales und serviceorientiertes Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung

Learning & Development

  • •Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Other Benefits

  • •Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
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