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KR
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
5h ago

Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Realschule plus und Fachoberschule Traben-Trarbach(m/w/x)

Wittlich
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Schulleitung organisatorisch unterstützt und die Schülerdaten pflegst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
  • •Fundierte Kenntnisse in Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft-Office
  • •Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • •Loyale Zusammenarbeit mit Schulleitung und Berufsgruppen
  • •Organisationstalent und Übernahme vorgegebener Arbeitsweisen
  • •Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und präzise Ausdrucksfähigkeit
  • •Freude am Umgang mit Schulbeteiligten
  • •Einfühlungsvermögen in unterschiedliche Ziel- und Adressatengruppen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Schulleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Telefondienst, Besucherempfang und Auskünfte übernehmen
  • •Termine verwalten und Wiedervorlagen führen
  • •Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung durchführen
  • •Qualitätsentwicklung der Verwaltungsprozesse unterstützen
  • •Schulinterne Abläufe überwachen
  • •Inventarisierung und Statistiken bearbeiten
  • •Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler:innen begleiten
  • •Schülerbezogene Datensätze im Schulverwaltungsprogramm pflegen
  • •Korrespondenz mit Eltern, Schüler:innen und Schulen führen
  • •Abwicklung der Ganztagsverpflegung unterstützen
  • •Lernmittelfreiheit und Schulbuchausleihe sicherstellen
  • •In Fragen der Schülerbeförderung mitwirken
  • •Kassen- und Rechnungswesen der Schule betreuen
  • •Rechnungsvorgänge prüfen und buchen
  • •Beschaffungswesen koordinieren
  • •Mit der Kreisverwaltung als Schulträger zusammenarbeiten

Tools & Technologies

Microsoft-OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst

More Vacation Days

  • •Weitgehend arbeitsfrei in den Schulferien

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Inanspruchnahme Fitnessangebot

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterbildung
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