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CACaritas-Zentrum St. Martin

Verwaltungskraft für die Heimverwaltung(m/w/x)

Sauldorf
Part-timeOn-siteExperienced
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Bearbeitung von Rechnungen und Heimkostenabrechnungen in Pflegeheim mit 60 Dauerpflegeplätzen. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung erforderlich. Sonn- und Feiertagszuschläge, Jahressonderzahlungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Verwaltungsbereich/Heimmanagement
  • Sicherer Umgang mit gängigen Verwaltungs- und IT-Systemen
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute Ausdrucksweise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliche und wertschätzende Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden
  • Teamfähigkeit und gegenseitige Unterstützung
  • Identifikation mit Caritas-Zielen und kirchlichem Dienst

Tasks

  • Rechnungen bearbeiten
  • Vertragsmanagement durchführen
  • Heimkostenabrechnungen erstellen
  • Belegungsmanagement für Heimaufnahme und Kurzzeitpflege verantworten
  • Schriftverkehr erledigen
  • Telefondienst übernehmen
  • Daten der Bewohner:innen pflegen
  • Bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen und Festen unterstützen
  • Administrative Abläufe koordinieren (z.B. Schlüsselmanagement, Materialbeschaffung)
  • Statistiken und Auswertungen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • Attraktive Zusatzversorgung im Alter (KZVK)

Additional Allowances

  • Krankengeldzuschuss

Other Benefits

  • Caritas-Flex Lebensarbeitszeitkonto

Company Bike

  • JobRad für Beruf und Freizeit

Learning & Development

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Bildungsurlaub

Family Support

  • Familienfreundlicher und moderner Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • Intensive und umfassende Einarbeitungszeit

Informal Culture

  • Wertschätzender Führungsstil
  • Tolles Team

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter-Benefits (bei bestimmten Marken)

Team Events

  • Team-Events
  • Betriebsausflüge
  • Adventsfeiern
  • Mitarbeitertage

Healthcare & Fitness

  • Vorsorgeuntersuchungen bei Betriebsärztin
  • Regelmäßige Gesundheits- und Wohlfühlangebote
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