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DI
Diakonie Eingliederungshilfe Simeon gGmbH
2d ago

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Berlin
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle steuerst du die Verwaltungsprozesse einer sozialen Einrichtung und bist die zentrale Anlaufstelle für Klient:innen sowie die Organisation rund um Trägerwohnungen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung
  • •Spaß an Zahlen und administrativen Tätigkeiten
  • •Affinität zu digitalen Lösungen und Lernbereitschaft für Verwaltungssoftware
  • •Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Einarbeitungsinteresse
  • •Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • •Offenheit für den Kontakt mit Klient*innen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Verwaltungstechnische Abläufe und Prozesse der sozialen Einrichtung verantworten
  • •Besucher:innen, Klient:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort betreuen
  • •Gelegentliche Termine in externen Dienststellen wahrnehmen
  • •Als erste Ansprechperson für Trägerwohnungen fungieren
  • •Miet- und Betreuungsverträge nach Vorgaben erstellen
  • •Schlüsselübergaben durchführen und notwendige Instandsetzungen organisieren
  • •Abrechnungen erstellen und an behördliche Stellen weiterleiten
  • •Mahnwesen eigenständig bearbeiten
  • •Überweisungen tätigen und Zahlungseingänge überwachen
  • •Zahlungsvorgänge mit Buchhaltung und Controlling abstimmen
  • •Dienstpläne überwachen und Krankschreibungen verwalten
  • •Telefonzentrale im Tagesgeschäft betreuen

Tools & Technologies

Verwaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Regelmäßige Gehaltsentwicklung
  • •Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Zusatzrente

Family Support

  • •Kinderzuschlag

Flexible Working

  • •Führen von Zeitwertkonten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Heiligabend und Silvester frei

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket
  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Mitgliedschaft bei Wellhub
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