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DR
DRK Kreisverband Güstrow e.V.
16d ago

Verwaltungsfachkraft in der Schwangerschaftsberatung(m/w/x)

Teterow
Part-timeOn-siteManagement

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Ratsuchende und kümmerst dich um das Terminmanagement sowie die Bearbeitung von Anfragen. Du unterstützt bei Gruppenveranstaltungen und sorgst für die ordnungsgemäße Verwaltung der Finanzen der Beratungsstelle.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau für Büromanagerment oder ähnliches
  • •Selbstständiges eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Grundkenntnisse der Sekretariatsarbeit sowie Buchhaltung
  • •Gute Deutschkenntnisse
  • •Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
  • •Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Empathie

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Erstkontakt bei telefonischen oder persönlichen Anfragen herstellen
  • •Terminmanagement durchführen und Not- und Krisensituationen wahrnehmen
  • •Auskunft zu Angeboten und Arbeitsweisen der Beratungsstelle geben
  • •Ratsuchende an zuständige Stellen weiterleiten
  • •Anträge der Stiftung „Hilfen für Frauen und Familien“ MV bearbeiten
  • •Gruppenveranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Kinder betreuen, deren Mütter oder Eltern in der Beratung sind
  • •Finanzen, Förderanträge und Verwendungsnachweise fristgerecht planen und abwickeln
  • •Postein- und -ausgang sowie Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • •Vertrauliche Unterlagen anlegen, führen und verwalten
  • •Daten der Beratungsstelle pflegen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •29 Tage Urlaub
  • •Bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.

Competitive Pay

  • •Freiwillige Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Nutzung diverser Rabatte und Angebote
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